Tag: #sprawozdaniefinansowedlacudzoziemców

Jak sporządzić sprawozdanie z działalności spółki?

Posted on by Kancelaria

Wstęp

Złożenie sprawozdania finansowego wraz z załącznikami (w tym obowiązek złożenia sprawozdania z działalności) to powinność, która wynika z obowiązujących przepisów prawa, zaś brak złożenia sprawozdania finansowego może wiązać się z negatywnymi konsekwencjami dla podmiotu obowiązanego do jego złożenia.

 

Spis treści:
1. Sprawozdanie z działalności – co to jest? – zasady sporządzania
2. Czym jest sprawozdanie z działalności?
3. Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności?
4. Jak napisać i gdzie złożyć sprawozdanie z działalności zarządu?
5. Jaki jest termin składania sprawozdań? Jaki jest termin na złożenie sprawozdania do KRS i US?
6. Jaki jest termin na przygotowanie sprawozdania wraz z załącznikami
7. Kto musi składać sprawozdania? Kto ma obowiązek składania?
8. Kto składa podpisy pod sprawozdaniem z działalności?
9. Sprawozdanie finansowe cudzoziemców
10. Pasternak LEGAL – prawo dla biznesu
11. AKADEMIA PASTERNAK LEGAL – nowe miejsce w biznesowej rzeczywistości
12. AKADEMIA PASTERNAK LEGAL – Dla osób fizycznych

 

 

Sprawozdanie z działalności – co to jest? – zasady sporządzania

Sprawozdanie z działalności to kluczowy dokument, który stanowi syntetyczne podsumowanie najistotniejszych aspektów funkcjonowania jednostki w danym okresie sprawozdawczym. Jego głównym celem jest przedstawienie kompleksowego obrazu sytuacji majątkowej, finansowej oraz osiągniętych wyników, a także zidentyfikowanie potencjalnych szans i zagrożeń, które mogą wpływać na przyszłe rezultaty. Sprawozdanie z działalności pełni istotną rolę informacyjną zarówno dla samej jednostki, jak i dla szerokiego grona odbiorców zewnętrznych, takich jak inwestorzy, kontrahenci czy instytucje finansowe. Dokument ten pozwala na ocenę efektywności podejmowanych działań, a także umożliwia podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących dalszego rozwoju jednostki. W niniejszym artykule przybliżone zostaną najważniejsze zagadnienia związane ze sporządzaniem sprawozdania z działalności, w tym wymogi prawne, porady jak sporządzić sprawozdanie z działalności, kluczowe elementy jego treści oraz znaczenie tego dokumentu w procesie zarządzania jednostką. Jak zatem napisać sprawozdanie z działalności spółki? Czy trzeba składać sprawozdanie ? Kto musi podpisać sprawozdanie? Jakie są elementy sprawozdania ? Kto musi złożyć sprawozdanie z działalności? Na tenpytania postaramy się odpisać w dalszej części niniejszego wpisu.

Czym jest sprawozdanie z działalności?

Sprawozdanie z działalności spółki to podsumowanie najistotniejszych wydarzeń i dokonań, jakie nastąpiły w spółce z o.o. w trakcie ubiegłego roku. Sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa to ważny dokument, który często musi zostać przygotowany przez zarząd samodzielnie. Ważnym jest by dokument ten stanowił załącznik sprawozdania finansowego bilansu. Sprawozdanie z działalności to dokument, który charakteryzuje się tym, iż musi być składany cyklicznie razem ze sprawozdaniem finansowym. Dlatego warto wiedzieć kto jest zobowiązany do składania sprawozdań z działalności spółek? Kto podpisuje sprawozdanie. Czym w końcu jest sprawozdanie zarządu z działalności spółki jest opisowym przedstawieniem sytuacji spółki w szerszym zakresie.

Na marginesie – jeżeli szukasz informacji czym jest i kto składa sprawozdanie finansowe oraz jego negatywne konsekwencje mogą płynąc z braku jego złożenia zobacz więcej na naszym blogu:

Jeżeli natomiast spotkały Cię negatywne konsekwencje wynikające z niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS zapraszamy do kontaktu. Nasi prawnicy posiadają duże doświadczenie w doradztwie na rzecz podmiotów gospodarczych zarówno w sprawach gospodarczych a także karno gospodarczych czy karno-skabowych.

Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności?

Jak zatem przygotować sprawozdanie? Sprawozdanie z działalności powinno zawierać wszystkie niezbędne informacje, umożliwiające dokładną ocenę sytuacji finansowej i stanu majątkowego spółki. Obejmuje to analizę wyników jej działalności oraz wskazanie potencjalnych zagrożeń i czynników ryzyka. Ponadto, raport powinien uwzględniać kluczowe wskaźniki finansowe i niefinansowe, o ile są one istotne dla oceny sytuacji spółki, a także dodatkowe wyjaśnienia dotyczące wartości prezentowanych w sprawozdaniu finansowym. Nie można również pominąć kwestii związanych z ochroną środowiska i polityką zatrudnienia. Oprócz danych finansowych, pisemny raport zarządu powinien zawierać podstawowe informacje o działalności, takie jak siedziba i adres spółki, lokalizacja zakładów produkcyjnych lub oddziałów, forma prawna podmiotu gospodarczego, zakres prowadzonej działalności oraz liczba zatrudnionych pracowników.

Zasady sporządzania sprawozdania z działalności reguluje treść art. 49 ust.2 ustawy o rachunkowości

Zgodnie z którym:

art. 49 ust.2 ustawy o rachunkowości

Aby dowiedzieć się co zdaniem ustawodawcy powinno zawierać sprawozdanie z działalności spółki:

Sprawozdanie z działalności jednostki powinno obejmować istotne informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej, w tym ocenę uzyskanych efektów oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń, a w szczególności informacje o:

1) zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego;

2) przewidywanym rozwoju jednostki;

3) ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju;

4) aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej;

5) udziałach własnych, w tym:

a) przyczynie nabycia udziałów własnych dokonanego w roku obrotowym,

b) liczbie i wartości nominalnej nabytych oraz zbytych w roku obrotowym udziałów, a w przypadku braku wartości nominalnej – ich wartości księgowej, jak też części kapitału podstawowego, którą te udziały reprezentują,

c) w przypadku nabycia lub zbycia odpłatnego – równowartości tych udziałów,

d) liczbie i wartości nominalnej wszystkich udziałów nabytych i zatrzymanych, a w razie braku wartości nominalnej – wartości księgowej, jak również części kapitału podstawowego, którą te udziały reprezentują;

6) posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach);

7) instrumentach finansowych w zakresie:

a) ryzyka: zmiany cen, kredytowego, istotnych zakłóceń przepływów środków pieniężnych oraz utraty płynności finansowej, na jakie narażona jest jednostka,

b) przyjętych przez jednostkę celach i metodach zarządzania ryzykiem finansowym, łącznie z metodami zabezpieczenia istotnych rodzajów planowanych transakcji, dla których stosowana jest rachunkowość zabezpieczeń;

Jak napisać i gdzie złożyć sprawozdanie z działalności zarządu?

Zgodnie z ustawą, sprawozdanie z działalności powinno zawierać kluczowe informacje dotyczące stanu majątkowego i sytuacji finansowej jednostki, jednak przepisy nie precyzują szczegółowo, jakie dane należy w nim ująć. Ustawodawca pozostawił w tym zakresie pewną swobodę. Tym samym, jednostka sporządzająca sprawozdanie z działalności ma możliwość dostosowania jego treści do specyfiki swojej działalności i indywidualnych uwarunkowań, koncentrując się na najistotniejszych aspektach wpływających na jej funkcjonowanie i perspektywy rozwoju. Należy jednak pamiętać, że pomimo braku sztywnych wytycznych co do zawartości sprawozdania, powinno ono przedstawiać rzetelny i kompleksowy obraz sytuacji jednostki, umożliwiający odbiorcom tego dokumentu zrozumienie kluczowych kwestii związanych z jej działalnością.

Sprawozdanie z działalności powinno zostać przekazane odpowiednim organom, najczęściej do Krajowego Rejestru Sądowego. Dokument ten należy sporządzić w formie elektronicznej i opatrzyć podpisem osobistym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP. Warto wcześniej zaopatrzyć się w odpowiednie narzędzia informatyczne, które znacznie ułatwiają dopełnienie formalności związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa.

Jeżeli nie wiesz jak sporządzić sprawozdanie z działalności zapraszamy do odwiedzenia naszej bazy wzorów dokumentów, w której to eksperci Kancelarii Pasternak LEGAL przygotowali szablony dokumentów, które mogą zostać wykorzystane w prowadzeniu działalności. Produkty w Akademii Pasternak LEGAL zawierającej szereg dokumentów i szkoleń mają na celu bardzie efektywne, elastyczne oraz zyskowne prowadzenie działalności gospodarczej. Mamy wiedzę, iż nie kiedy brak jest potrzeby korzystania z konsultacji prawnej, a remedium na rozwiązanie problemu może być szablon dokumentu do szybkiego i sprawnego wypełnienia.

Zobacz nasz szablon – Sprawozdania z zarządu z działalności spółki gotowy do pobrania już teraz.

Pamiętaj, że terminowe złożenie sprawozdania finansowego jest niezwykle istotne dla prawidłowego funkcjonowania Twojej firmy i uniknięcia ewentualnych konsekwencji prawnych. Skorzystaj z możliwości, jakie daje eKRS i złóż sprawozdanie z działalności bez zbędnych komplikacji!

Wybór metody złożenia sprawozdania finansowego zależy od tego, czy osoby uprawnione do reprezentowania firmy mają swój numer PESEL widniejący w KRS. Jeśli tak, można skorzystać z bezpłatnej opcji składania sprawozdania przez eKRS. W przeciwnym razie, konieczne jest złożenie raportu przez portal S24 wraz z uiszczeniem stosownej opłaty. Przestrzeganie tych terminów jest kluczowe dla prawidłowego wypełnienia obowiązków sprawozdawczych przez spółki. Warto zaplanować proces sporządzania, zatwierdzania i składania sprawozdania finansowego z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć potencjalnych opóźnień i konsekwencji z nimi związanych.

Jaki jest termin składania sprawozdań? Jaki jest termin na złożenie sprawozdania do KRS i US?

Sprawozdanie finansowe za dany rok obrotowy musi zostać sporządzone, podpisane i przesłane w ciągu 15 dni od momentu jego zatwierdzenia. Samo zatwierdzenie sprawozdania powinno nastąpić nie później niż 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego. W przypadku, gdy rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin złożenia sprawozdania finansowego upływa 15 lipca.

Ważne jest, aby pamiętać, że sprawozdanie finansowe musi zostać złożone w wyznaczonym terminie, nawet jeśli nie zostało jeszcze zatwierdzone. Po zatwierdzeniu raportu, należy go ponownie złożyć w ciągu 15 dni.

Jaki jest termin na przygotowanie sprawozdania wraz z załącznikami?

Dla spółek, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, ostateczne terminy sprawozdawcze za 2023 rok przedstawiają się następująco:

1. Do 31 marca 2024 roku – termin na sporządzenie sprawozdania finansowego.

2. Do 30 czerwca 2024 roku – termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego.

3. Do 15 lipca 2024 roku – termin na złożenie sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym.

Kto musi składać sprawozdania? Kto ma obowiązek składania?

Najistotniejszym przepisem regulującym kwestię składania sprawozdań z działalności jest art. 49 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości. Zgodnie z tym artykułem, kierownik jednostki ma obowiązek sporządzić sprawozdanie z działalności jednostki wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym w przypadku następujących podmiotów:

1. Spółek kapitałowych

2. Spółek komandytowo-akcyjnych

3. Towarzystw ubezpieczeń wzajemnych

4. Towarzystw reasekuracji wzajemnej

5. Spółdzielni

6. Przedsiębiorstw państwowych

7. Spółek jawnych i komandytowych, w których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej formie prawnej

8. Specjalistycznych funduszy inwestycyjnych otwartych, funduszy inwestycyjnych zamkniętych oraz alternatywnych spółek inwestycyjnych

Przywołany przepis stanowi kluczową regulację w zakresie obowiązku składania sprawozdań z działalności przez wymienione podmioty.

Innymi słowy, nie wszystkie przedsiębiorstwa, które są zobligowane do przedkładania sprawozdań finansowych, muszą jednocześnie przygotowywać i składać sprawozdania z działalności.

W określonych sytuacjach, ustawa o rachunkowości zwalnia jednostki mikro i małe z obowiązku sporządzania sprawozdania z działalności. Niewątpliwie jest to istotne ułatwienie dla tych podmiotów, jednak przed skorzystaniem z tego zwolnienia, należy dokładnie przeanalizować daną sytuację i upewnić się, czy w konkretnych okolicznościach faktycznie istnieje możliwość odstąpienia od złożenia sprawozdania.

Nasi prawnicy posiadają duże doświadczenie w doradztwie na rzecz podmiotów gospodarczych zarówno w sprawach gospodarczych a także karno gospodarczych czy karno-skarbowych.

Kto składa podpisy pod sprawozdaniem z działalności?

Każdy z członków zarządu ma obowiązek złożenia podpisu pod sprawozdaniem z działalności spółki. Nie dotyczy to osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych przedsiębiorstwa (np. głównej księgowej), mimo że zazwyczaj bierze ona udział w przygotowywaniu tego dokumentu.

W przypadku, gdy obecny zarząd nie dysponuje rzetelnymi informacjami dotyczącymi funkcjonowania spółki w okresie, gdy skład zarządu był inny, istnieje możliwość powołania się na art. 203 § 3 Kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z tym przepisem, na wniosek aktualnego zarządu, odwołany członek zarządu ma obowiązek udzielenia wyjaśnień podczas przygotowywania sprawozdania z działalności spółki, obejmującego okres sprawowania przez niego funkcji członka zarządu.

Sprawozdanie finansowe cudzoziemców

Składanie sprawozdania finansowego w 2024 roku przez cudzoziemców, którzy nie posiadają numeru PESEL, może stanowić pewne wyzwanie. Ze względu na brak numeru PESEL, obcokrajowcy nie mają możliwości skorzystania z Profilu Zaufanego ani podpisu osobistego, które są powszechnie stosowane przez obywateli polskich.

Jednak istnieje rozwiązanie tego problemu, szczególnie dla członków zarządu bez polskiego obywatelstwa. W takich przypadkach, cudzoziemcy mogą posłużyć się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ten rodzaj podpisu jest uznawany za równoważny podpisowi własnoręcznemu i pozwala na skuteczne złożenie sprawozdania finansowego drogą elektroniczną.

Pomagamy w sprawach związanych ze złożeniem sprawozdania finansowego przez cudzoziemców, którzy nie posiadają numeru PESEL.

Pasternak LEGAL – prawo dla biznesu

Pasternak Legal – jako kancelaria przyjazna przedsiębiorcą swoją działalność w dużej mierze koncentruje na kompleksowym wsparciu przedsiębiorców w prowadzonej przez nich działalności gospodarczej. Pomoc prawna w sprawach dotyczących spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się nie tylko z jej założeniem ale i wszelkimi procesami związanymi z funkcjonowaniem spółki oraz jej likwidacją czy restrukturyzacją. Nasze usługi ukierunkowane są na skuteczne rozwiązywanie problemów przedsiębiorców oraz udzielanie im efektywnej pomocy w prowadzeniu działalności. Dbamy o to by model biznesowy naszego Klienta został osadzony w najkorzystniejszych realiach prawnych i podatkowych, przez co często tworzymy usługi i rozwiązania „ szyte na miarę”. Odpowiednie przygotowanie umowy (statutu) spółki pozwala doprecyzować wszelkie istotne aspekty jej funkcjonowania oraz w odpowiedni sposób zabezpieczać interesy wspólników. Właśnie dlatego warto jest powierzyć to zadanie specjalistom.

Doradzamy nie tylko wspólnikom, ale również członkom organów spółek.

Świadczymy usługi doradztwa prawnego zarówno na polu prawnym ale również organizujemy szkolenia nie tylko dla inwestorów czy założycieli spółek z o.o., będących przedsiębiorcami, ale również dla organów spółek. Staramy się by nasza oferta szkoleniowa obejmowała swoim zasięgiem nie tylko prawo gospodarczej, cywilne, czy karne, ale również doradztwo podatkowe, RODO czy AML.

Niniejszy wpis jest częścią cyklu “BIZNES BEZ TAJEMNIC”. “Biznes bez Tajemnic” – seria prawnicza Pasternak LEGAL to – podcast, blog i kanał prawniczy będące wynikiem misji Pasternak LEGAL chcemy wspierać przedsiębiorców w efektywnym i skutecznym prowadzeniu biznesu. Budujemy efektywne ramy prawne i podatkowe, by biznes naszych klientów był efektywny, bezpieczny i zyskowny.

“BIZNES BEZ TAJEMNIC” – Pasternak LEGAL

W ramach serii “BIZNES BEZ TAJEMNIC” prowadzimy Bloga, newsletter, a także zapraszamy do słuchania naszego podcastu “Biznes bez Tajemnic” – podcast prawny oraz nagrań video prowadzonych w ramach wyżej wskazanej serii. Jesteśmy dostępni na:

“Biznes bez Tajemnic” – seria prawnicza Pasternak LEGAL to – podcast, blog i kanał prawniczy będące wynikiem misji Pasternak LEGAL chcemy wspierać przedsiębiorców w efektywnym i skutecznym prowadzeniu biznesu. Budujemy efektywne ramy prawne i podatkowe, by biznes naszych klientów był efektywny, bezpieczny i zyskowny.

Niech “Biznes bez Tajemnic” stanie się Twoim przewodnikiem w efektywnym i skutecznym prowadzeniu firmy, gdzie każdy krok jest świadomy, a sukces staje się rezultatem klarownych działań.

Czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, prowadzisz własną firmę, czy też dopiero rozważasz założenie własnego biznesu – nasza seria “Biznes bez Tajemnic” dostarczy Ci cennych informacji, inspirujących rozmów i praktycznych wskazówek, które pomogą Ci odnieść sukces w biznesie.

Niech “Biznes bez Tajemnic” stanie się dla Ciebie nie tylko źródłem praktycznej wiedzy, ale także miejscem inspiracji do tworzenia własnej drogi w biznesie.

Subskrybuj nasz podcast, youtube i dołącz do naszej społeczności przedsiębiorców, którzy wspólnie rozwijają swoje umiejętności, zostać subskrybentem naszego newslettera i czerp z niego korzyści.

 “Biznes bez Tajemnic” – bo wiedza prawna, podatkowa i biznesowa nie musi być enigmatyczna. Zapraszamy do śledzenia i poznawania świata biznesu, prawa i podatków – bez tajemnic!

O Kancelarii Pasternak LEGAL – dla biznesu

Łukasz Pasternak Kancelaria Adwokacka, oferuje kompleksowe usługi prawne dla klientów biznesowych – analizujemy bieżącą sytuację i proponujemy rozwiązania, które zabezpieczą interesy finansowe przedsiębiorstwa. Wspieramy przedsiębiorców w zakresie doradztwa prawnego, reprezentacji oraz doradztwa podatkowego.

Nasze usługi mają na celu dostarczenie:

Jeżeli chcesz otrzymać ciekawe informacje o nowościach, produktach, usługach, a nawet szkoleniach Pasternak LEGAL.

AKADEMIA PASTERNAK LEGAL – nowe miejsce w biznesowej rzeczywistości

Akademia Pasternak LEGAL to materiały i szkolenia tworzone z myślą osobach działających w wielu branżach biznesu, ale również materiały i szkolenia dedykowane osobom fizycznym.

AKADEMIA PASTERNAK LEGAL DLA BIZNESU –

Budowanie przewag konkurencyjnych wymaga podejmowania trafnych i świadomych decyzji. Bazując na swoim wieloletnim doświadczeniu nasi eksperci przygotowali materiały dedykowane biznesowi wśród, których można znaleźć:

  • Szkolenia – szkolenia online oraz szkolenia stacjonarne i dedykowane prowadzone przez doświadczonych ekspertów, którzy dzielą się swoją wiedzą i praktycznym doświadczeniem z obszaru prawa, podatków i biznesu.
  • Wzory pism, umów, regulaminów i dokumentów – w naszej ofercie znajdziesz gotowe szablony, pisma, umowy, regulaminy czy dokumenty, które mogą być niezbędne w codziennej działalności biznesowej. Materiały obejmują szeroki zakres tematyczny i specjalizacyjny.
  • e-booki
  • materiały z Serii Eksperckiej

Dlaczego warto skorzystać z naszej Akademii?

  • Kompleksowa wiedza: Oferujemy szeroki zakres materiałów z różnych dziedzin prawa, podatków oraz biznesu, abyś mógł poszerzyć swoją wiedzę w tych kluczowych dziedzinach. Nasze materiały pokrywają tematy od podstawowych zagadnień po zaawansowane aspekty, aby sprostać potrzebom zarówno początkujących, jak i bardziej doświadczonych uczestników.
  • Profesjonalne materiały: Nasze wzory pism, umów, dokumentów, checklisty oraz regulaminy zostały opracowane przez ekspertów z odpowiednich dziedzin, co gwarantuje ich wysoką jakość.
  • Praktyczne zastosowanie: Nasze materiały mogą być natychmiast stosowane w Twojej codziennej pracy, życiu czy działalności biznesowej.
  • Wygoda i oszczędność czasu: Wszystkie nasze materiały są dostępne online, co oznacza, że możesz korzystać z nich w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności wychodzenia z domu czy biura.
  • Ciągłe aktualizacje: Dbamy o to, aby nasze materiały były zawsze aktualne i zgodne z najnowszymi przepisami oraz trendami w branży. Dzięki temu masz pewność, że korzystasz z najbardziej aktualnej wiedzy.

AKADEMIA PASTERNAK LEGAL – Dla osób fizycznych

Akademia Pasternak LEGAL – to oferta kierowana również do osób fizycznych, szukających wsparcia w wielu dziedzinach życia codziennego, dzięki naszym partnerom merytorycznym Kancelarii Pasternak LEGAL oraz LEGAL ELITE stale poszerzamy naszą ofertę o różne materiały i produkty z wielu dziedzin prawa – tj. prawa cywilnego, rodzinnego, gospodarczego, prawa karnego czy własności intelektualnej.

 

Subskrybuj Newsletter i  bądź na bieżąco

Zapisz się do Newslettera

 

 

Blog Kancelarii Pasternak LEGAL ma charakter wyłącznie edukacyjny i zawiera treści jedynie o charakterze ogólnym, w których mogą zdarzyć się pominięcia jak i omyłki, a w szczególności dlatego, że artykuły na blogu są aktualne w dacie ich publikacji, zaś w późniejszym czasie mogą nie odzwierciedlać stanu zmieniających się przepisów prawa. Kancelaria nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę, która została wyrządzona w związku zastosowaniem lub niezastosowaniem się do przekazanej na blogu treści, albowiem treści zawarte na blogu nie mogą stanowić w szczególności porady czy informacji prawnej wydawanej indywidualnie przy uwzględnieniu konkretnego stanu faktycznego i prawnego.

Download file
1