Jak stworzyć nazwę firmy?

Nazwa firmy jednoosobowej 

Rozpoczynając przygodę z własnym biznesem, jedną z pierwszych decyzji, jaką musimy podjąć, jest wybór odpowiedniej nazwy dla naszej jednoosobowej działalności gospodarczej. Choć może się to wydawać prostym zadaniem, warto poświęcić mu chwilę refleksji, gdyż nazwa firmy będzie nam towarzyszyć przez cały okres jej funkcjonowania. Co więcej, istnieją pewne prawne wytyczne, o których należy pamiętać przy formułowaniu nazwy. W tym artykule przyjrzymy się bliżej zasadom tworzenia nazwy jednoosobowej działalności gospodarczej. Wymyślenie odpowiedniej nazwy dla biznesu może okazać się trudnym wyzwaniem. Samo wymyślenie słowa nie jest problemem, ale należy upewnić się, czy będzie ono właściwe pod względem marketingowym i prawnym dla danej branży. Szukanie nazwy dla firmy może zatem stać się pracochłonnym i czasochłonnym zadaniem.

Spis treści:
1. Jak powinna wyglądać dobra nazwa firmy?
2. Jak nazwać firmę w CEIDG?
3. Czym jest nazwa skrócona firmy?
4. 10 przykładowych nazw firmy jednoosobowej
5. Zastrzeżone nazwy firm
6. Pasternak LEGAL – prawo dla biznesu
7. AKADEMIA PASTERNAK LEGAL – nowe miejsce w biznesowej rzeczywistości

Jak powinna wyglądać dobra nazwa firmy?

Idealna nazwa powinna być dobrze dobrana do profilu sprzedawanych towarów lub oferowanych usług. Powinna również wywoływać w umyśle klienta, który styka się z nią po raz pierwszy, pozytywne skojarzenia związane z branżą, solidnością, profesjonalizmem, prestiżem i dobrą jakością. Nie może to być przypadkowo wybrane słowo, dlatego warto poświęcić odpowiednią ilość czasu na poszukiwanie odpowiedniej nazwy. Znalezienie idealnej nazwy nie jest łatwe, ale jeśli posiadasz kreatywność, czas i podstawową wiedzę na temat zasad tworzenia nazw firm, możesz samodzielnie wymyślić nazwę, która z czasem może stać się równie rozpoznawalna jak “Nike”, “Apple” Popularność marki przychodzi z czasem, więc jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, bądź kreatywny i cierpliwie dąż do wyznaczonego celu. Takie podejście z pewnością zaowocuje w przyszłości.

Jak nazwać firmę w CEIDG?

Przy rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG, przedsiębiorca jest zobowiązany do podania swojego imienia i nazwiska w określonym formacie. Dane te powinny być wprowadzone w kolejności: imię (lub imiona, jeśli przedsiębiorca zdecyduje się podać drugie imię), a po nim nazwisko. Zapis imienia i nazwiska musi być zgodny z dokumentem tożsamości przedsiębiorcy, natomiast nie ma wymogu stosowania wyłącznie wielkich liter – dopuszczalna jest dowolna wielkość liter, pod warunkiem, że mieści się w granicach poprawnej pisowni. Imię i nazwisko powinny być podane w mianowniku, na przykład “Jan Kwiatkowski”, a poszczególne elementy należy oddzielić pojedynczą spacją. Celem wprowadzenia tych zasad jest zapewnienie innym podmiotom działającym na rynku możliwości jednoznacznego zidentyfikowania osoby prowadzącej daną działalność gospodarczą. Do obowiązkowej części nazwy można dołączyć dodatkowe, dowolne elementy. Przykładowo, jednoosobowa firma zajmująca się usługami sprzątającymi, należąca do Ewy Kwiatkowskiej, może nosić nazwę “Ewa Kwiatkowska,  – usługi sprzątające”,  Kluczowe jest, aby w nazwie znalazło się imię i nazwisko właściciela firmy, niezależnie od pozostałych komponentów.

 W jednoosobowej działalności gospodarczej to osoba fizyczna, która ją prowadzi, jest przedsiębiorcą i tym samym podmiotem praw i obowiązków związanych z tą działalnością. Inaczej sytuacja wygląda w przypadku spółek zarejestrowanych w KRS, gdzie podmiotowość prawną posiada sama spółka, a nie jej wspólnicy.

Poprawne podanie imienia i nazwiska zgodnie z ustalonymi zasadami ma duże znaczenie dla zachowania transparentności i pewności w obrocie gospodarczym.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia prawnego związanego z rejestracją jednoosobowej działalności gospodarczej nasza Kancelaria świadczy usługi związane z pomocą prawną związana z rejestracją firmy

Czym jest nazwa skrócona firmy?

Podczas rejestrowania jednoosobowej działalności gospodarczej, przedsiębiorca ma możliwość zdefiniowania zarówno pełnej, jak i skróconej nazwy firmy. Nazwa skrócona może mieć maksymalnie 31 znaków, wliczając w to spacje, i może składać się z samego imienia i nazwiska właściciela (np. “Jan Kowalska”) lub zawierać dodatkowy wyróżnik z pełnej nazwy (np. “Jankow”).

Pełna nazwa firmy w jednoosobowej działalności gospodarczej obejmuje imię i nazwisko właściciela oraz ewentualne dodatkowe określenia. Ma to szczególne znaczenie przy wystawianiu faktur, ponieważ zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT, faktura musi zawierać co najmniej imię i nazwisko lub nazwę podatnika wraz z adresem.

Ustawa nie precyzuje, czy na fakturze wymagana jest pełna czy skrócona nazwa. Jeśli nazwa skrócona zawiera imię i nazwisko właściciela, może być stosowana na fakturach. W przeciwnym razie konieczne jest użycie pełnej nazwy firmy.

Pełna nazwa firmy jest obowiązkowa w dokumentach prawnych, pismach oraz w kontaktach z urzędami i instytucjami państwowymi. Natomiast w celach reklamowych i marketingowych przedsiębiorca może posługiwać się nazwą skróconą, która może być łatwiejsza do zapamiętania i bardziej praktyczna w codziennym użyciu.

Warto zauważyć, że oprócz oficjalnej nazwy firmy, w przestrzeni publicznej może funkcjonować również nazwa handlowa, różniąca się od nazwy przedsiębiorstwa. Przykładem jest sieć sklepów “Biedronka”, należąca do Jeronimo Martins Polska S.A.

UWAGA!

Zanim ostatecznie wybierzemy nazwę dla naszej działalności, dobrze jest upewnić się, czy nie jest ona już zarejestrowana jako znak towarowy.  Można to zrobić, przeszukując bazy danych, takie jak Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) czy bazy znaków towarowych (np. EUIPO dla znaków towarowych UE). Takie sprawdzenie pozwoli uniknąć potencjalnych problemów natury prawnej, zwłaszcza jeśli zarejestrowana nazwa jest podobna do planowanego przez nas profilu działalności. Kolejną kwestią do rozważenia jest wybór między nazwą opisową a fantazyjną. Nazwa opisowa, taka jak “Anna Kowalska Usługi Fryzjerskie”, od razu informuje klientów, czym zajmuje się firma. Jednak w przypadku zmiany lub poszerzenia zakresu usług, może zajść potrzeba zmiany nazwy, aby nie wprowadzać klientów w błąd.

PASTERNAK LEGAL świadczy doradztwo prawne związane nie tylko z zastrzeżeniem nazwy firmy, ale również w sprawach związanych z odpowiednim jej doborem

Nazwa fantazyjna, np. “JANKOW” JAN KOWALSKI, daje z kolei większą swobodę. Przedsiębiorca może bez przeszkód modyfikować lub rozszerzać profil swojej działalności, bez konieczności zmiany nazwy firmy.

Podsumowując, przy tworzeniu nazwy firmy należy unikać zastrzeżonych określeń, upewnić się, że nie narusza ona istniejących znaków towarowych, oraz rozważyć wybór między nazwą opisową a fantazyjną, biorąc pod uwagę potencjalne zmiany w profilu działalności.

Oto 10 przykładowych nazw firmy jednoosobowej

1. “Kreatywne Rozwiązania Jan Kowalski”

2. “Marta Nowak Fotografia”

3. “Piotr Wiśniewski Usługi Informatyczne”

4. “Zielony Ogród Katarzyna Wójcik”

5. “Michał Kot Doradztwo Finansowe”

6. “Studio Urody Aleksandra Dąbrowska”

7. “Tomasz Nowak Usługi Remontowe”

8. “Kinga Kwiatkowska Tłumaczenia”

9. “Łukasz  Goździk Trener Personalny”

10. “Agnieszka Kwiatkowska Projektowanie Wnętrz”

Pamiętaj, że nazwa firmy jednoosobowej powinna zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz opcjonalnie określenie wskazujące na profil działalności. Nazwa powinna być unikalna, łatwa do zapamiętania i powinna odzwierciedlać charakter firmy.

Zastrzeżone nazwy firm

Zastrzeżone nazwy firmy to takie, których nie można używać bez zgody uprawnionych podmiotów. Oto kilka przykładów:

1. Nazwy firm, które są już zarejestrowane i działają na rynku, np. “Microsoft”, “Apple”, “Coca-Cola”, “McDonald’s” itp.

2. Znaki towarowe, które są prawnie chronione, np. “Nike”, “Adidas”, “Gucci”, “Prada” itp.

3. Nazwy instytucji państwowych, międzynarodowych lub organizacji, np. “Unia Europejska”, “ONZ”, “FIFA”, “PKO BP” itp.

4. Nazwy zawierające słowa powszechnie uznawane za obraźliwe, niecenzuralne lub dyskryminujące.

5. Nazwy, które mogą wprowadzać w błąd co do charakteru działalności firmy, np. używanie słowa “bank” w nazwie firmy, która nie jest bankiem.

Użycie słowa “bank” w nazwie firmy, która nie jest bankiem, jest zastrzeżone i regulowane przez prawo. W Polsce, zgodnie z art. 3 ustawy Prawo bankowe, tylko podmioty, które uzyskały licencję Komisji Nadzoru Finansowego (KNF), mogą używać w swojej nazwie słów “bank” lub “kasa”. Ograniczenie to ma na celu ochronę konsumentów przed wprowadzaniem ich w błąd. Firma, która nie jest bankiem, a posługuje się tą nazwą, może sugerować, że oferuje usługi bankowe lub jest instytucją zaufania publicznego, co może skutkować podejmowaniem przez klientów niekorzystnych decyzji.

Wyjątki od tej reguły są bardzo ograniczone i dotyczą głównie:

1. Banków państwowych, np. Narodowy Bank Polski

2. Instytucji międzynarodowych, np. Bank Światowy, Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju

3. Niektórych instytucji historycznych, np. Bank Żywności (organizacja charytatywna)

Naruszenie zakazu używania słowa “bank” w nazwie firmy niebędącej bankiem może skutkować karą grzywny nakładaną przez KNF, a w skrajnych przypadkach nawet zakazem wykonywania działalności.

Podobne ograniczenia dotyczą używania słów “kasa”, “kasa oszczędności”, “spółdzielcza kasa” itp., które są zarezerwowane dla spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych (SKOK).

6. Nazwy, które naruszają dobra osobiste innych osób, np. zawierają czyjeś imię i nazwisko bez zgody tej osoby.

Jedną ze specjalizacji PASTERNAK LEGAL jest zastrzeżenie znaku towarowego, logo czy nazwy firmy.

Więcej na temat zastrzeżenia nazwy firmy pisaliśmy tutaj:

• dlaczego zastrzec logo pięć korzyści
• jak uchronić się przed nieuczciwą konkurencją
• znak towarowy a logo
• zabezpiecz biznes w urzędzie patentowym
• jak zastrzec znak towarowy

Pasternak LEGAL – prawo dla biznesu

Pasternak Legal – jako kancelaria przyjazna przedsiębiorcą swoją działalność w dużej mierze koncentruje na kompleksowym wsparciu przedsiębiorców w prowadzonej przez nich działalności gospodarczej. Pomoc prawna w sprawach dotyczących spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się nie tylko z jej założeniem ale i wszelkimi procesami związanymi z funkcjonowaniem spółki oraz jej likwidacją czy restrukturyzacją. Nasze usługi ukierunkowane są na skuteczne rozwiązywanie problemów przedsiębiorców oraz udzielanie im efektywnej pomocy w prowadzeniu działalności. Dbamy o to by model biznesowy naszego Klienta został osadzony w najkorzystniejszych realiach prawnych i podatkowych, przez co często tworzymy usługi i rozwiązania „ szyte na miarę”. Odpowiednie przygotowanie umowy (statutu) spółki pozwala doprecyzować wszelkie istotne aspekty jej funkcjonowania oraz w odpowiedni sposób zabezpieczać interesy wspólników. Właśnie dlatego warto jest powierzyć to zadanie specjalistom.

Doradzamy nie tylko wspólnikom, ale również członkom organów spółek.

Świadczymy usługi doradztwa prawnego zarówno na polu prawnym ale również organizujemy szkolenia nie tylko dla inwestorów czy założycieli spółek z o.o., będących przedsiębiorcami, ale również dla organów spółek. Staramy się by nasza oferta szkoleniowa obejmowała swoim zasięgiem nie tylko prawo gospodarczej, cywilne, czy karne, ale również doradztwo podatkowe, RODO czy AML.

Niniejszy wpis jest częścią cyklu “BIZNES BEZ TAJEMNIC”. “Biznes bez Tajemnic” – seria prawnicza Pasternak LEGAL to – podcast, blog i kanał prawniczy będące wynikiem misji Pasternak LEGAL chcemy wspierać przedsiębiorców w efektywnym i skutecznym prowadzeniu biznesu. Budujemy efektywne ramy prawne i podatkowe, by biznes naszych klientów był efektywny, bezpieczny i zyskowny.

“BIZNES BEZ TAJEMNIC” – Pasternak LEGAL

W ramach serii “BIZNES BEZ TAJEMNIC” prowadzimy Bloga, newsletter, a także zapraszamy do słuchania naszego podcastu “Biznes bez Tajemnic” – podcast prawny oraz nagrań video prowadzonych w ramach wyżej wskazanej serii. Jesteśmy dostępni na:

• pasternaklegal.pl
• youtube
• linkedin
• facebook
• instagram
• tiktok
• oraz innych mediach

“Biznes bez Tajemnic” – seria prawnicza Pasternak LEGAL to – podcast, blog i kanał prawniczy będące wynikiem misji Pasternak LEGAL chcemy wspierać przedsiębiorców w efektywnym i skutecznym prowadzeniu biznesu. Budujemy efektywne ramy prawne i podatkowe, by biznes naszych klientów był efektywny, bezpieczny i zyskowny.

Niech “Biznes bez Tajemnic” stanie się Twoim przewodnikiem w efektywnym i skutecznym prowadzeniu firmy, gdzie każdy krok jest świadomy, a sukces staje się rezultatem klarownych działań.

Czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, prowadzisz własną firmę, czy też dopiero rozważasz założenie własnego biznesu – nasza seria “Biznes bez Tajemnic” dostarczy Ci cennych informacji, inspirujących rozmów i praktycznych wskazówek, które pomogą Ci odnieść sukces w biznesie.

Niech “Biznes bez Tajemnic” stanie się dla Ciebie nie tylko źródłem praktycznej wiedzy, ale także miejscem inspiracji do tworzenia własnej drogi w biznesie.

Subskrybuj nasz podcast, youtube i dołącz do naszej społeczności przedsiębiorców, którzy wspólnie rozwijają swoje umiejętności, zostać subskrybentem naszego newslettera i czerp z niego korzyści.

 “Biznes bez Tajemnic” – bo wiedza prawna, podatkowa i biznesowa nie musi być enigmatyczna. Zapraszamy do śledzenia i poznawania świata biznesu, prawa i podatków – bez tajemnic!

O Kancelarii Pasternak LEGAL – dla biznesu

Łukasz Pasternak Kancelaria Adwokacka, oferuje kompleksowe usługi prawne dla klientów biznesowych – analizujemy bieżącą sytuację i proponujemy rozwiązania, które zabezpieczą interesy finansowe przedsiębiorstwa. Wspieramy przedsiębiorców w zakresie doradztwa prawnego, reprezentacji oraz doradztwa podatkowego.

Nasze usługi mają na celu dostarczenie:

• Efektywnych rozwiązań prawnych
• Bieżącego wsparcia prawnego
• świadczymy usługi doradztwa prawnego;
• świadczymy usługi doradztwa podatkowego;
• reprezentujemy Klientów w postępowaniach sądowych;
• reprezentujemy Klientów w postępowaniach o zamówienia publiczne;
• doradzamy Klientom w postępowaniach karnych i karnych skarbowych
• prowadzimy szkolenia;
• organizujemy webinaria
• oraz tworzymy dokumenty, które mogą zostać wykorzystane przez naszych Klientów w ich bieżącej działalności

Jeżeli chcesz otrzymać ciekawe informacje o nowościach, produktach, usługach, a nawet szkoleniach Pasternak LEGAL.

AKADEMIA PASTERNAK LEGAL – nowe miejsce w biznesowej rzeczywistości

Akademia Pasternak LEGAL to materiały i szkolenia tworzone z myślą osobach działających w wielu branżach biznesu, ale również materiały i szkolenia dedykowane osobom fizycznym.

AKADEMIA PASTERNAK LEGAL DLA BIZNESU

Budowanie przewag konkurencyjnych wymaga podejmowania trafnych i świadomych decyzji. Bazując na swoim wieloletnim doświadczeniu nasi eksperci przygotowali materiały dedykowane biznesowi wśród, których można znaleźć:

• Szkolenia – szkolenia online oraz szkolenia stacjonarne i dedykowane prowadzone przez doświadczonych ekspertów, którzy dzielą się swoją wiedzą i praktycznym doświadczeniem z obszaru prawa, podatków i biznesu.
• Wzory pism, umów, regulaminów i dokumentów – w naszej ofercie znajdziesz gotowe szablony, pisma, umowy, regulaminy czy dokumenty, które mogą być niezbędne w codziennej działalności biznesowej. Materiały obejmują szeroki zakres tematyczny i specjalizacyjny.
• e-booki
• materiały z Serii Eksperckiej

Dlaczego warto skorzystać z naszej Akademii?

• Kompleksowa wiedza: Oferujemy szeroki zakres materiałów z różnych dziedzin prawa, podatków oraz biznesu, abyś mógł poszerzyć swoją wiedzę w tych kluczowych dziedzinach. Nasze materiały pokrywają tematy od podstawowych zagadnień po zaawansowane aspekty, aby sprostać potrzebom zarówno początkujących, jak i bardziej doświadczonych uczestników.
• Profesjonalne materiały: Nasze wzory pism, umów, dokumentów, checklisty oraz regulaminy zostały opracowane przez ekspertów z odpowiednich dziedzin, co gwarantuje ich wysoką jakość.
• Praktyczne zastosowanie: Nasze materiały mogą być natychmiast stosowane w Twojej codziennej pracy, życiu czy działalności biznesowej.
• Wygoda i oszczędność czasu: Wszystkie nasze materiały są dostępne online, co oznacza, że możesz korzystać z nich w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności wychodzenia z domu czy biura.
• Ciągłe aktualizacje: Dbamy o to, aby nasze materiały były zawsze aktualne i zgodne z najnowszymi przepisami oraz trendami w branży. Dzięki temu masz pewność, że korzystasz z najbardziej aktualnej wiedzy.

AKADEMIA PASTERNAK LEGLA – Dla osób fizycznych

Akademia Pasternak LEGAL – to oferta kierowana również do osób fizycznych, szukających wsparcia w wielu dziedzinach życia codziennego, dzięki naszym partnerom merytorycznym Kancelarii Pasternak LEGAL oraz LEGAL ELITE stale poszerzamy naszą ofertę o różne materiały i produkty z wielu dziedzin prawa – tj. prawa cywilnego, rodzinnego, gospodarczego, prawa karnego czy własności intelektualnej.

Subskrybuj Newsletter i  bądź na bieżąco

Zapisz się do Newslettera

Blog Kancelarii Pasternak LEGAL ma charakter wyłącznie edukacyjny i zawiera treści jedynie o charakterze ogólnym, w których mogą zdarzyć się pominięcia jak i omyłki, a w szczególności dlatego, że artykuły na blogu są aktualne w dacie ich publikacji, zaś w późniejszym czasie mogą nie odzwierciedlać stanu zmieniających się przepisów prawa. Kancelaria nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę, która została wyrządzona w związku zastosowaniem lub niezastosowaniem się do przekazanej na blogu treści, albowiem treści zawarte na blogu nie mogą stanowić w szczególności porady czy informacji prawnej wydawanej indywidualnie przy uwzględnieniu konkretnego stanu faktycznego i prawnego.