Zmiana nazwy firmy – jak zmienić nazwę działalności gospodarczej lub spółki?

Czy w przypadku prowadzenia działalności lub  spółki można zmienić nazwę działalności gospodarczej lub nazwę spółki? Czy zmianę nazwy firmy należy zgłosić?

Spis treści:
1. Zmiana nazwy spółki w KRS
2. Czy możesz zmienić nazwę swojej firmy?
3. Co może zawierać nazwa firmy?
4. Jak zgłosić zmianę nazwy firmy spółki w KRS?
5. Zmiana nazwy firmy spółki
6. Kiedy należy zmienić nazwę firmy?
7. Czy nowa nazwa Spółki wiąże się z koniecznością zmiany umowy spółki?
8. Czy zmiana nazwy firmy (spółki) kosztuje?
9. Co ile można zmienić nazwę firmy?
10. Czy można zmienić nazwę firmy osoby fizycznej przez internet?
11. Czy przy zmianie nazwy firmy zmienia się NIP?
12. Jak zmienić nazwę firmy na fakturze?
13. Czy nowa nazwa firmy wymaga ujawnienia w CEIDG? Jak złożyć wniosek w CEIDG?

Czy możesz zmienić nazwę swojej firmy?

Tak, możliwe jest zmienienie nazwy spółki. Jest to dozwolone i często praktykowane w przypadku różnych zmian strategicznych, rebrandingu, fuzji lub przejęć. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że zmiana nazwy spółki wymaga spełnienia pewnych formalności prawnych i rejestracyjnych.

Co może zawierać nazwa firmy? 

Nazwa firmy powinna spełniać pewne kryteria:

1. Odróżnialność: Nazwa firmy powinna odróżniać przedsiębiorcę od innych, którzy prowadzą działalność na tym samym rynku.
2. Brak wprowadzania w błąd: Nazwa nie może wprowadzać w błąd co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu jego działalności, miejsca działalności i źródeł zaopatrzenia.
3. Zawartość nazwy dla jednoosobowej działalności gospodarczej: Musi zawierać w nazwie imię i nazwisko właściciela podane w formie mianownikowej.
4. Zawartość nazwy dla spółki cywilnej: Powinna zawierać co najmniej nazwiska wszystkich wspólników oraz informacje o formie prawnej.
5. Zawartość nazwy dla spółek zarejestrowanych: Zależy od rodzaju spółki. Forma prawna na końcu nazwy może być podana w pełnym brzmieniu lub w wersji skróconej (na przykład spółka jawna, spółka komandytowo-akcyjna, spółka z o.o., S.A.).

Pamiętaj, że te zasady mogą się różnić w zależności od kraju i regionu.  Zawsze warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą biznesowym, aby upewnić się, że nazwa firmy spełnia wszystkie wymogi prawne.

Jak zgłosić zmianę nazwy firmy spółki w KRS? 

Zmiana nazwy spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) wymaga podjęcia kilku kroków:

1. Podjęcie uchwały o zmianie: Wspólnicy, partnerzy lub walne zgromadzenie muszą podjąć uchwałę o zmianie umowy lub statutu spółki.
2. Złożenie wniosku: W ciągu 7 dni od przyjęcia uchwały należy złożyć tekst uchwały wraz z dowodami stosownych opłat i dokumentami uzupełniającymi w wydziale gospodarczym sądu rejestrowego. Wniosek o wpis zmian do KRS składa się za pośrednictwem portalu rejestrów sądowych.
3. Elektroniczne postępowanie rejestrowe: Od 1 lipca 2021 roku wnioski o wpis do KRS można składać wyłącznie w formie elektronicznej. Wnioski złożone w formie papierowej nie będą rozpatrywane przez sąd rejestrowy.
4. Zgłoszenie zmiany: W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki prawa handlowego każda dokonana zmiana musi być zgłoszona do Krajowego Rejestru Sądowego.

Pamiętaj, że terminowe zgłaszanie zmian jest obowiązkiem każdej spółki. W przypadku gdy ten obowiązek nie będzie realizowany, sąd rejestrowy może nakładać na spółkę grzywny, bez limitowania ich liczby.

Zakładanie spółek czy zmiany ich dotyczące to usługa Kancelarii Adwokackiej Pasternak LEGAL skierowana do podmiotów, które nie chcą tracić czasu na zgłębianiu skomplikowanych regulacji prawnych i rejestracyjnych, pozwalających na samodzielne założenie firmy. Prowadzenie działalności gospodarczej w formie spółki (osobowej lub kapitałowej) stało się już w Polsce powszechne. W 2021 roku zawiązano 17 177 nowych spółek, a tylko w październiku 2022 roku powstało kolejnych 4 701. W porównaniu z jednoosobową działalnością gospodarczą prowadzenie biznesu w formie spółki daje przedsiębiorcom poczucie bezpieczeństwa związanego z ochroną majątku oraz większe możliwości oszczędności podatkowych. Przy odpowiedniej skali biznesu, zawiązanie spółki lub przekształcenie w nią jednoosobowej działalności gospodarczej, staje się wręcz jedynym sensownym wyborem. Na marginesie należy zauważyć, że ustawodawca przewidział możliwość założenia jednoosobowej spółki z o.o.

Zmiana nazwy firmy spółki

Jeśli chcesz zmienić nazwę swojej spółki musisz podjąć kilka kroków.

Pierwszym krokiem  jest podjęcie uchwały o zmianie nazwy spółki przez wszystkich wspólników. Ta uchwała musi być protokołowana przez notariusza. Przygotuj zatem prawidłową uchwałę, do notariusza.

Po podjęciu uchwały, w ciągu 7 dni od jej przyjęcia, musisz złożyć wniosek o wpis zmian do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Następnie, musisz zaktualizować dane spółki w rejestrze. Zmiany wpisu należy dokonać w terminie 7 dni od dnia zmiany danych.

Kiedy należy zmienić nazwę firmy?

Zmiana nazwy firmy może nastąpić w dowolnym momencie, ale najczęściej przedsiębiorcy decydują się na to w określonych sytuacjach:

1. Zmiana profilu działalności: Jeśli firma zmienia swoją główną działalność, może być konieczne zmienienie nazwy, aby lepiej odzwierciedlała nowy zakres usług lub produktów.
2. Wejście na nowe rynki: Jeśli firma planuje ekspansję na nowe rynki, zwłaszcza międzynarodowe, może być konieczne zmienienie nazwy na taką, która będzie łatwiejsza do wymówienia lub zrozumienia dla nowej grupy docelowej.
3. Słabe wyniki sprzedażowe lub złe skojarzenia z nazwą: Jeśli obecna nazwa firmy jest kojarzona z negatywnymi opiniami lub słabymi wynikami, zmiana nazwy może pomóc w odświeżeniu wizerunku firmy.
4. Unikanie konfliktów prawnych: Jeśli nazwa firmy jest zbyt podobna do innej zarejestrowanej marki, może to prowadzić do problemów prawnych. W takim przypadku zmiana nazwy firmy może być konieczna.

Pamiętaj, że zmiana nazwy firmy to poważna decyzja, która może mieć wpływ na wizerunek firmy, jej markę i relacje z klientami. Dlatego zawsze warto skonsultować się z doradcą biznesowym lub prawnikiem przed podjęciem takiej decyzji.

Czy nowa nazwa Spółki wiąże się z koniecznością zmiany umowy spółki?

Tak, zmiana nazwy spółki wiąże się z koniecznością zmiany umowy spółki. Nazwa spółki jest integralnym elementem umowy, dlatego każda zmiana nazwy musi być odzwierciedlona w umowie spółki. Proces ten wymaga podjęcia uchwały o zmianie nazwy przez wspólników i zaprotokołowania jej przez notariusza. Następnie, zmianę tę musisz zgłosić do Krajowego Rejestru Sądowego. Pamiętaj, że każda zmiana w umowie spółki wymaga zgody wszystkich wspólników. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, zawsze warto skonsultować się z prawnikiem lub doradcą biznesowym.

Czy zmiana nazwy firmy (spółki) kosztuje?

Zmiana nazwy firmy może wiązać się z pewnymi kosztami, takimi jak opłaty rejestracyjne i koszty związane z dostosowaniem dokumentów firmowych. Jednakże, wprowadzenie zmiany nazwy firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) nie pociąga za sobą żadnych kosztów. Natomiast zmiana nazwy firmy w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) wiąże się z pewnymi kosztami:

1. Opłata sądowa: Opłata za zmianę danych w KRS wynosi 250 zł.
2. Opłata za ogłoszenie w “Monitorze Sądowym i Gospodarczym”: Koszt ogłoszenia zmian wynosi 100 zł.
3. Inne potencjalne koszty: Mogą wystąpić dodatkowe koszty, takie jak honoraria notarialne za protokołowanie uchwały o zmianie nazwy, a także koszty związane z dostosowaniem dokumentów firmowych do nowej nazwy przedsiębiorstwa.

• więcej na temat opłat pisaliśmy we wpisie z naszej Serii Experskiej dotyczącej kosztów sądowych w KRS – opłaty w KRS przewodnik

Co ile można zmienić nazwę firmy?

Zmiana nazwy firmy może nastąpić w dowolnym momencie. Nie ma określonego limitu czasowego, który musiałby upłynąć między kolejnymi zmianami nazwy. Najważniejsze jest, aby każda zmiana nazwy była prawidłowo zgłoszona do odpowiednich organów, takich jak Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) czy Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), w zależności od formy prawnej firmy.

Czy można zmienić nazwę firmy osoby fizycznej przez internet?

Tak, można zmiana nazwy firmy jest możliwa przez internet.

W przypadku zmiany nazwy jednoosobowej działalności gospodarczej, zmianę nazwy firmy można zgłosić poprzez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG) za pomocą formularza CEIDG-1. Zmiana nazwy firmy w CEIDG jest bezpłatna i można ją zrobić szybko i bezproblemowo.

Jeśli chodzi o spółki zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), proces jest nieco bardziej skomplikowany i wiąże się z kosztami. Wymaga podjęcia uchwały o zmianie nazwy przez wspólników, a następnie złożenia wniosku o wpis zmian do KRS. Wniosek ten można złożyć za pośrednictwem portalu rejestrów sądowych.

Czy przy zmianie nazwy firmy zmienia się NIP?

Nie, Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) jest przypisany do podatników i nie ulega zmianie w przypadku wprowadzania modyfikacji w nazwie firmy. Zmiana nazwy firmy nie ma wpływu na numer NIP.

 Jak zmienić nazwę firmy na fakturze?

Zmiana nazwy firmy na fakturze jest procesem, który wymaga podjęcia kilku kroków i jest ściśle związany z formalnościami prawnymi i administracyjnymi.

Pierwszym krokiem jest zgłoszenie zmiany nazwy firmy w odpowiednich urzędach. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, zmianę nazwy firmy zgłaszasz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) za pomocą formularza CEIDG-1. Jeżeli natomiast prowadzisz spółkę, zmianę nazwy zgłaszasz w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Po zarejestrowaniu zmiany nazwy firmy, musisz zaktualizować dane na wszystkich fakturach. Faktura powinna zawierać zarówno starą, jak i nową nazwę firmy, aby uniknąć zamieszania.

Następnie, musisz poinformować swoich klientów o zmianie nazwy firmy. To jest bardzo ważne, ponieważ faktury są dokumentami prawnymi, które muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami. Klienci muszą być świadomi zmiany nazwy firmy, aby mogli odpowiednio zaktualizować swoje systemy księgowe i administracyjne.

Warto również pamiętać, że zmiana nazwy firmy może wiązać się z koniecznością aktualizacji innych dokumentów firmowych, takich jak umowy, cenniki, materiały marketingowe, strona internetowa, a także wszelkiego rodzaju korespondencja z klientami.

Czy nowa nazwa firmy wymaga ujawnienia w CEIDG? Jak złożyć wniosek w CEIDG?

Tak, nowa nazwa firmy musi zostać zgłoszona do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Zgłoszenia tego dokonuje się na wniosku CEIDG-1 w ciągu 7 dni od zaistnienia zmiany.

Aby złożyć wniosek w CEIDG, możesz postępować zgodnie z poniższymi krokami:

1. Przygotowanie danych: Przed rozpoczęciem wypełnienia wniosku przygotuj niezbędne dane, takie jak numer NIP, REGON, data rejestracji firmy, nowa nazwa firmy oraz jej adres.
2. Wypełnienie wniosku: Wniosek o wpis do CEIDG możesz złożyć online przez internet na stronie głównej Biznes.gov.pl, wybierając usługę “Zarejestruj działalność gospodarczą”. Zaloguj się przez Login.gov.pl, wykorzystując profil zaufany lub e-dowód.
3. Złożenie wniosku: Wypełniony wniosek możesz wysłać listem poleconym lub złożyć osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy

PODSUMOWANIE

Zmiana nazwy firmy to proces, który wiąże się z koniecznością podjęcia określonych kroków prawnych i faktycznych. w przypadku spółek proces ten wydaje się być nieco bardziej skomplikowany aniżeli w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej z tego też względu – często zdarza się, iż spółki korzystają z pomocy profesjonalnych podmiotów dążąc do sprawnego przeprowadzenia procesu zmian.

Pasternak LEGAL jako kancelaria dla biznesu na co dzień doradza przedsiębiorcą w zmianach związanych z ich organizacją czy funkcjonowaniem. Tworzymy wpisy w zakresie serii eksperckich dotyczących właśnie przedsiębiorcy w KRS czy też prawa dla biznesu.

Pasternak LEGAL – Prawo dla biznesu

Pasternak Legal – jako kancelaria przyjazna przedsiębiorcom swoją działalność w dużej mierze koncentruje na kompleksowym wsparciu przedsiębiorców w prowadzonej przez nich działalności gospodarczej. Pomoc prawna w sprawach dotyczących spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się nie tylko z jej założeniem, ale i wszelkimi procesami związanymi z funkcjonowaniem spółki oraz jej likwidacją czy restrukturyzacją. Nasze usługi ukierunkowane są na skuteczne rozwiązywanie problemów przedsiębiorców oraz udzielanie im efektywnej pomocy w prowadzeniu działalności. Dbamy o to by model biznesowy naszego Klienta został osadzony w najkorzystniejszych realiach prawnych i podatkowych, przez co często tworzymy usługi i rozwiązania „ szyte na miarę”. Odpowiednie przygotowanie umowy (statutu) spółki pozwala doprecyzować wszelkie istotne aspekty jej funkcjonowania oraz w odpowiedni sposób zabezpieczać interesy wspólników. Właśnie dlatego warto jest powierzyć to zadanie specjalistom.

Doradzamy nie tylko wspólnikom, ale również członkom organów spółek.

Świadczymy usługi doradztwa prawnego zarówno na polu prawnym, ale również organizujemy szkolenia nie tylko dla inwestorów, czy założycieli spółek z o.o., będących przedsiębiorcami. Prowadzimy również szkolenia dla organów spółek. Staramy się, by nasza oferta szkoleniowa obejmowała swoim zasięgiem nie tylko prawo gospodarczej, cywilne, czy karne, ale również doradztwo podatkowe, RODO czy AML.

Niniejszy wpis jest częścią cyklu “BIZNES BEZ TAJEMNIC”. “Biznes bez Tajemnic” – seria prawnicza Pasternak LEGAL to – podcast, blog i kanał prawniczy będące wynikiem misji Pasternak LEGAL.  Chcemy wspierać przedsiębiorców w efektywnym i skutecznym prowadzeniu biznesu. Budujemy efektywne ramy prawne i podatkowe, by biznes naszych klientów był efektywny, bezpieczny i zyskowny.

Łukasz Pasternak Kancelaria Adwokacka, oferuje kompleksowe usługi prawne dla klientów biznesowych – analizujemy bieżącą sytuację i proponujemy rozwiązania, które zabezpieczą interesy finansowe przedsiębiorstwa. Wspieramy przedsiębiorców w zakresie doradztwa prawnego, reprezentacji oraz doradztwa podatkowego.

Nasze usługi mają na celu dostarczenie:

• Efektywnych rozwiązań prawnych
• Bieżącego wsparcia prawnego
• świadczymy usługi doradztwa prawnego;
• świadczymy usługi doradztwa podatkowego;
• reprezentujemy Klientów w postępowaniach sądowych;
• reprezentujemy Klientów w postępowaniach o zamówienia publiczne;
• doradzamy Klientom w postępowaniach karnych i karnych skarbowych
• prowadzimy szkolenia;
• organizujemy webinaria
• oraz tworzymy dokumenty, które mogą zostać wykorzystane przez naszych Klientów w ich bieżącej działalności

Jeżeli chcesz otrzymać ciekawe informacje o nowościach, produktach, usługach, a nawet szkoleniach Pasternak LEGAL.

BIZNES BEZ TAJEMNIC – Pasternak LEGAL

W ramach serii “BIZNES BEZ TAJEMNIC” prowadzimy Bloga, newsletter, a także zapraszamy do słuchania naszego podcastu “Biznes bez Tajemnic” – podcast prawny oraz nagrań video prowadzonych w ramach wyżej wskazanej serii. Jesteśmy dostępni na:

• pasternaklegal.pl
• youtube
• linkedin
• facebook
• instagram
• tiktok
• oraz innych mediach

“Biznes bez Tajemnic” – seria prawnicza Pasternak LEGAL to – podcast, blog i kanał prawniczy będące wynikiem misji Pasternak LEGAL chcemy wspierać przedsiębiorców w efektywnym i skutecznym prowadzeniu biznesu. Budujemy efektywne ramy prawne i podatkowe, by biznes naszych klientów był efektywny, bezpieczny i zyskowny.

Niech “Biznes bez Tajemnic” stanie się Twoim przewodnikiem w efektywnym i skutecznym prowadzeniu firmy, gdzie każdy krok jest świadomy, a sukces staje się rezultatem klarownych działań.

Czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, prowadzisz własną firmę, czy też dopiero rozważasz założenie własnego biznesu – nasza seria “Biznes bez Tajemnic” dostarczy Ci cennych informacji, inspirujących rozmów i praktycznych wskazówek, które pomogą Ci odnieść sukces w biznesie.

Niech “Biznes bez Tajemnic” stanie się dla Ciebie nie tylko źródłem praktycznej wiedzy, ale także miejscem inspiracji do tworzenia własnej drogi w biznesie.

Subskrybuj nasz podcast, youtube i dołącz do naszej społeczności przedsiębiorców, którzy wspólnie rozwijają swoje umiejętności, zostać subskrybentem naszego newslettera i czerp z niego korzyści.

 “Biznes bez Tajemnic” – bo wiedza prawna, podatkowa i biznesowa nie musi być enigmatyczna. Zapraszamy do śledzenia i poznawania świata biznesu, prawa i podatków – bez tajemnic!

AKADEMIA PASTERNAK LEGAL DLA BIZNESU- Nowe miejsce w biznesowej rzeczywistości

Akademia Pasternak LEGAL to materiały i szkolenia tworzone z myślą osobach działających w wielu branżach biznesu, ale również materiały i szkolenia dedykowane osobom fizycznym.

Budowanie przewag konkurencyjnych wymaga podejmowania trafnych i świadomych decyzji. Bazując na swoim wieloletnim doświadczeniu nasi eksperci przygotowali materiały dedykowane biznesowi wśród, których można znaleźć:

• Szkolenia – szkolenia online oraz szkolenia stacjonarne i dedykowane prowadzone przez doświadczonych ekspertów, którzy dzielą się swoją wiedzą i praktycznym doświadczeniem z obszaru prawa, podatków i biznesu.
• Wzory pism, umów, regulaminów i dokumentów – w naszej ofercie znajdziesz gotowe szablony, pisma, umowy, regulaminy czy dokumenty, które mogą być niezbędne w codziennej działalności biznesowej. Materiały obejmują szeroki zakres tematyczny i specjalizacyjny.
• e-booki
• materiały z Serii Eksperckiej

Dlaczego warto skorzystać z naszej Akademii?

• Kompleksowa wiedza: Oferujemy szeroki zakres materiałów z różnych dziedzin prawa, podatków oraz biznesu, abyś mógł poszerzyć swoją wiedzę w tych kluczowych dziedzinach. Nasze materiały pokrywają tematy od podstawowych zagadnień po zaawansowane aspekty, aby sprostać potrzebom zarówno początkujących, jak i bardziej doświadczonych uczestników.
• Profesjonalne materiały: Nasze wzory pism, umów, dokumentów, checklisty oraz regulaminy zostały opracowane przez ekspertów z odpowiednich dziedzin, co gwarantuje ich wysoką jakość.
• Praktyczne zastosowanie: Nasze materiały mogą być natychmiast stosowane w Twojej codziennej pracy, życiu czy działalności biznesowej.
• Wygoda i oszczędność czasu: Wszystkie nasze materiały są dostępne online, co oznacza, że możesz korzystać z nich w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności wychodzenia z domu czy biura.
• Ciągłe aktualizacje: Dbamy o to, aby nasze materiały były zawsze aktualne i zgodne z najnowszymi przepisami oraz trendami w branży. Dzięki temu masz pewność, że korzystasz z najbardziej aktualnej wiedzy.

AKADEMIA PASTERNAK LEGAL – Dla osób fizycznych

Akademia Pasternak LEGAL – to oferta kierowana również do osób fizycznych, szukających wsparcia w wielu dziedzinach życia codziennego, dzięki naszym partnerom merytorycznym Kancelarii Pasternak LEGAL oraz LEGAL ELITE stale poszerzamy naszą ofertę o różne materiały i produkty z wielu dziedzin prawa – tj. prawa cywilnego, rodzinnego, gospodarczego, prawa karnego czy własności intelektualnej.

Subskrybuj Newsletter i bądź na bieżąco

Blog Kancelarii Pasternak LEGAL ma charakter wyłącznie edukacyjny i zawiera treści jedynie o charakterze ogólnym, w których mogą zdarzyć się pominięcia jak i omyłki, a w szczególności dlatego, że artykuły na blogu są aktualne w dacie ich publikacji, zaś w późniejszym czasie mogą nie odzwierciedlać stanu zmieniających się przepisów prawa. Kancelaria nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę, która została wyrządzona w związku zastosowaniem lub niezastosowaniem się do przekazanej na blogu treści, albowiem treści zawarte na blogu nie mogą stanowić w szczególności porady czy informacji prawnej wydawanej indywidualnie przy uwzględnieniu konkretnego stanu faktycznego i prawnego.