ZASADY PRZYJĘCIA DO PRACY OBYWATELA UKRAINY

W związku z konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy, została wprowadzona specustawa określająca m.in. zasady powierzenia pracy obywatelom Ukrainy, którzy legalnie przebywają na terytorium naszego kraju.

Nowe przepisy, ułatwią legalizację pobytu uchodźcom przybywającym do Polski, a co za tym idzie – przyspieszą możliwość podjęcia przez nich pracy. Obywatele Ukrainy wjeżdżający legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od dnia 24 lutego 2022 roku, mają prawo do legalnego pobytu w okresie 18 miesięcy. Z oczywistych względów – prawo do 18-miesięcznego legalnego pobytu nie ma zastosowania m.in. do osób:

– posiadających zezwolenie na pobyt stały

– posiadających zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE

– posiadających zezwolenie na pobyt czasowy

Ponadto, obywatel Ukrainy może złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy – takie zezwolenie udziela się jednorazowo na okres 3 lat, licząc od dnia wydania decyzji. Mowa oczywiście o obywatelach przybyłych legalnie po dniu 24 lutego 2022 roku. Wniosek będzie mógł zostać złożony dopiero po upływie 9 miesięcy od dnia wjazdu na terytorium naszego kraju, jednak nie później niż w okresie 18 miesięcy od dnia 24 lutego 2022r. Jest to o tyle istotna informacja, gdyż udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy obywatelowi Ukrainy, będzie skutkować brakiem konieczności posiadania zezwolenia na pracę.

Natomiast zgodnie z art. 22 specustawy – obywatel Ukrainy jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Polski w okresie swojego pobytu, gdy:

– jego pobyt uznawany jest za legalny – tzn. korzysta z prawa 18-miesięcznego legalnego pobytu

– jest obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Pracodawca musi powiadomić w ciągu 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy o powierzeniu wykonywania pracy, właściwy powiatowy urząd pracy. Powiadomienie następuje za pośrednictwem portalu – praca.gov.pl

Jakie dane powinien przekazać pracodawca urzędowi pracy?

Pracodawca powiadamiając urząd pracy, przekazuje następujące dane:

– nazwę działalności lub imię (ewentualnie imiona) i nazwisko

– adres siedziby albo miejsca zamieszkania

– numer telefonu lub adres e-mail o charakterze służbowym

– NIP oraz REGON – w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą

– numer PESEL – w przypadku osoby fizycznej

– symbol PKD oraz opis wykonywanej działalności związanej z pracą obywateli Ukrainy

– numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia – w przypadku podmiotu powierzającego wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy, który prowadzi agencję zatrudnienia świadczącą usługi pracy tymczasowej

oraz dane osobowe obywatela Ukrainy – czyli:

– imię (lub imiona) i nazwisko

– datę urodzenia

– płeć

– obywatelstwo

– rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument

– numer PESEL – jeżeli został nadany

Ponadto pracodawca powinien wskazać:

– rodzaj umowy zawartej pomiędzy nim a obywatelem Ukrainy

– stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy

– miejsce wykonywanej pracy

Jakie inne obowiązki ciążą na pracodawcy?

Bardzo ważnym jest aby pracodawca pamiętał o zgłoszeniu nowego pracownika w ciągu 7 dni od dnia podjęcia przez niego pracy do ZUS.

Wynagrodzenie nie może być z kolei niższe niż płaca minimalna lub minimalna stawka godzinowa – 3010 zł brutto lub w przypadku stawki godzinowej – 19,70 zł brutto.

Ponadto, pracodawca zawiera z nowym pracownikiem umowę pisemną, przy czym przed podpisaniem powinien przedstawić tłumaczenie owej umowy – tak, aby obywatel Ukrainy, nie mówiący biegle po polsku, mógł zrozumieć dokładnie wszystkie warunki tej umowy.

Podsumowując, pracodawca przyjmujący do pracy obywatela Ukrainy, na początku powinien upewnić się czy pobyt jego na terenie Polski jest legalny. Jeżeli tak, to może bez problemu zatrudnić taką osobę, zgłaszając ten fakt do właściwego powiatowego urzędu pracy w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy, jednocześnie pamiętając o spełnieniu wszystkich innych obowiązków związanych z zatrudnieniem.

ŹRÓDŁA:

1. Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. poz. 583 z późn. zm.).
2. https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00211#4

Subskrybuj Newsletter i bądź na bieżąco

Zapisz się, do naszego Newslettera. Raz w tygodniu informacje prawne lub informacje o najnowszych publikacjach – za darmo – prosto na twoją skrzynkę.

Blog Kancelarii Pasternak LEGAL ma charakter wyłącznie edukacyjny i zawiera treści jedynie o charakterze ogólnym, w których mogą zdarzyć się pominięcia jak i omyłki, a w szczególności dlatego, że artykuły na blogu są aktualne w dacie ich publikacji, zaś w późniejszym czasie mogą nie odzwierciedlać stanu zmieniających się przepisów prawa.

Kancelaria nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę, która została wyrządzona w związku zastosowaniem lub niezastosowaniem się do przekazanej na blogu treści, albowiem treści zawarte na blogu nie mogą stanowić w szczególności porady czy informacji prawnej wydawanej indywidualnie przy uwzględnieniu konkretnego stanu faktycznego i prawnego.

Jeżeli zainteresowała Cię ta tematyka, zapraszamy do śledzenia naszego bloga oraz zapisu do Newslettera.

Jeśli chcesz uzyskać poradę prawną – skontaktuj się poprzez formularz, mail bądź telefonicznie.