Co to jest RODO?

RODO, czyli Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, jest regulacją prawną, która weszła w życie 25 maja 2018 roku w całej Unii Europejskiej. Jego celem jest ochrona danych osobowych osób fizycznych oraz zapewnienie swobodnego przepływu tych danych w ramach UE. RODO wprowadza szereg zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych, które mają na celu zwiększenie transparentności oraz bezpieczeństwa w tym zakresie. Przepisy te są szczególnie istotne w dobie cyfryzacji, gdzie dane osobowe są zbierane i przetwarzane na niespotykaną dotąd skalę. RODO ma zastosowanie do wszystkich podmiotów przetwarzających dane osobowe, niezależnie od ich lokalizacji, co oznacza, że również firmy spoza Unii Europejskiej muszą stosować się do tych przepisów, jeśli przetwarzają dane obywateli UE.

Spis treści:
1. Co chroni RODO w Polsce – Ogólne rozporządzenie o ochronie danych?
2. Co to dane osobowe (Informacja o osobie fizycznej)?
3. Kogo dotyczy RODO w praktyce?
4. Jakie dane osobowe chroni RODO?
5. Kto jest właścicielem danych osobowych?
6. Kto jest administratorem danych osobowych?
7. Kto jest przetwarzającym dane osobowe?
8. Kto to podmiot powierzający?
9. Na czym polega obowiązek informacyjny wynikający z RODO?
10. Jaka jest różnica między administratorem a podmiotem przetwarzającym dane osobowe?
11. Najważniejsze jednak pytanie brzmi — co nowego wprowadza RODO odnośnie przetwarzania danych osobowych?
12. Co grozi za niestosowanie przepisów RODO?
13. RODO w praktyce
14. Prawa osób RODO
15. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
16. Kancelaria Prawna – doradztwo prawne w zakresie ochrony danych osobowych

Co chroni RODO w Polsce – Ogólne rozporządzenie o ochronie danych?

RODO chroni dane osobowe, które są wszelkimi informacjami odnoszącymi się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Obejmuje to nie tylko imię i nazwisko, ale również adres, numer telefonu, dane lokalizacyjne oraz inne informacje mogące służyć do identyfikacji osoby. Warto zauważyć, że RODO rozróżnia dane osobowe na zwykłe oraz szczególne kategorie danych osobowych (dawniej nazywane danymi wrażliwymi), takie jak dane dotyczące zdrowia, pochodzenia etnicznego czy orientacji seksualnej. Ochrona tych danych jest kluczowa dla zachowania prywatności i bezpieczeństwa osób fizycznych. RODO wprowadza również zasady dotyczące przechowywania i przetwarzania danych osobowych, które mają na celu minimalizację ryzyka ich niewłaściwego wykorzystania.

Co to dane osobowe (Informacja o osobie fizycznej)?

Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają na identyfikację osoby fizycznej. Zgodnie z definicją zawartą w RODO, dane te obejmują zarówno dane podstawowe (np. imię i nazwisko), jak i bardziej szczegółowe informacje (np. dane biometryczne). Ważne jest, aby pamiętać, że dane osobowe podlegają ochronie niezależnie od tego, czy są one przetwarzane w sposób zautomatyzowany, czy też nie. W praktyce oznacza to, że każda informacja mogąca prowadzić do identyfikacji osoby musi być traktowana zgodnie z rygorystycznymi zasadami ochrony danych. Przykłady danych osobowych obejmują również adres e-mail, numer PESEL czy dane dotyczące aktywności online użytkownika.

Kogo dotyczy RODO w praktyce?

Podmioty przetwarzające dane osobowe

RODO dotyczy wszystkich podmiotów przetwarzających dane osobowe na terenie Unii Europejskiej. Obejmuje to zarówno przedsiębiorstwa, organizacje non-profit, jak i instytucje publiczne. Nie ma znaczenia miejsce siedziby podmiotu;

Przepisy RODO dotyczą także firm spoza UE

RODO ma zastosowanie także do firm spoza UE, które przetwarzają dane osobowe obywateli Unii Europejskiej. Zatem każdy, kto gromadzi lub przetwarza dane osobowe, musi stosować się do przepisów RODO. To oznacza również obowiązek zapewnienia odpowiednich środków ochrony danych oraz przestrzegania praw osób fizycznych związanych z ich danymi.

Jakie dane osobowe chroni RODO?

RODO chroni różne kategorie danych osobowych. Oprócz standardowych danych identyfikacyjnych obejmuje również dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), a także szczególne kategorie danych osobowych (np. zdrowotne, dotyczące pochodzenia etnicznego). Przetwarzanie szczególnych kategorii danych jest zasadniczo zabronione, chyba że spełnione są określone przesłanki prawne. Na przykład przetwarzanie danych dotyczących zdrowia może być dozwolone tylko w przypadku uzyskania wyraźnej zgody osoby zainteresowanej lub gdy jest to niezbędne do ochrony jej żywotnych interesów.

Kto jest właścicielem danych osobowych?

Właścicielem danych osobowych jest osoba fizyczna, której dane dotyczą. To ona ma prawo decydować o tym, jak jej dane są przetwarzane oraz ma prawo dostępu do tych informacji. W kontekście RODO mówimy o “podmiocie danych”, który korzysta z szeregu praw związanych z ochroną swoich danych osobowych. Właściciel danych ma prawo żądać informacji o tym, jakie jego dane są przetwarzane oraz w jakim celu. Ma także prawo do sprostowania błędnych danych oraz żądania ich usunięcia.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, która decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych. Administrator odpowiada za zgodność z przepisami RODO i powinien zapewnić odpowiednie środki ochrony danych. W praktyce oznacza to konieczność wdrożenia procedur zabezpieczających oraz informowania osób o ich prawach związanych z danymi. Administratorzy muszą również prowadzić rejestr czynności przetwarzania oraz przeprowadzać regularne audyty zgodności z przepisami.

Kto jest przetwarzającym dane osobowe?

Podmiotem przetwarzającym dane osobowe jest osoba fizyczna lub prawna, która przetwarza dane w imieniu administratora. Może to być firma zajmująca się outsourcingiem usług IT lub agencja marketingowa. Podmiot ten nie ma prawa decydować o celach przetwarzania danych; jego zadaniem jest jedynie ich przetwarzanie zgodnie z wytycznymi administratora. Ważne jest także to, że podmiot przetwarzający musi zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych i przestrzegać zasad wynikających z RODO.

Kto to podmiot powierzający?

Podmiot powierzający to osoba lub organizacja przekazująca swoje dane innemu podmiotowi do przetwarzania. W kontekście RODO oznacza to sytuację, w której administrator danych powierza przetwarzanie swoich danych innemu podmiotowi (np. firmie zewnętrznej). Taki proces powinien być dokładnie regulowany umowami zawierającymi klauzule dotyczące ochrony danych oraz obowiązki związane z przestrzeganiem zasad RODO przez podmiot przetwarzający.

Na czym polega obowiązek informacyjny wynikający z RODO?

Obowiązek informacyjny oznacza konieczność poinformowania osób, których dane są zbierane o tym:

·       Kto jest administratorem ich danych

·       W jakim celu są one przetwarzane

·       Jak długo będą przechowywane

·       Jakie mają prawa związane z danymi

Informacje te powinny być przekazywane jasnym i zrozumiałym językiem najpóźniej w momencie zbierania danych; brak spełnienia tego obowiązku może skutkować sankcjami ze strony organów nadzorczych.

Jaka jest różnica między administratorem a podmiotem przetwarzającym dane osobowe?

Administrator danych podejmuje decyzje dotyczące celów i środków przetwarzania danych osobowych; natomiast podmiot przetwarzający działa na rzecz administratora i wykonuje jego polecenia dotyczące przetwarzania tych danych. Ta różnica ma kluczowe znaczenie dla przypisania odpowiedzialności za zgodność z regulacjami dotyczącymi ochrony danych.

Najważniejsze jednak pytanie brzmi — co nowego wprowadza RODO odnośnie przetwarzania danych osobowych?

RODO wprowadza szereg nowych zasad dotyczących przechowywania i przetwarzania danych osobowych:

·       Wzmocnienie praw osób fizycznych

·       Obowiązek zgody na przetwarzanie

·       Prawo dostępu do swoich danych

·       Prawo do bycia zapomnianym

Te zmiany mają na celu zwiększenie transparentności oraz bezpieczeństwa procesów związanych z danymi osobowymi; przedsiębiorstwa muszą być świadome tych wymogów i dostosować swoje procedury do nowych regulacji.

Co grozi za niestosowanie przepisów RODO?

Naruszenie przepisów RODO może prowadzić do poważnych konsekwencji dla przedsiębiorstw. Wysokie kary finansowe mogą wynosić nawet do 20 milionów euro lub 4% rocznego obrotu przedsiębiorstwa – w zależności od tego co jest wyższe. Dodatkowo mogą wystąpić straty reputacyjne oraz utrata zaufania klientów; takie sytuacje mogą mieć długofalowy wpływ na działalność firmy.

RODO w praktyce

W praktyce RODO wymaga od przedsiębiorstw wdrożenia odpowiednich procedur ochrony danych osobowych. Obejmuje to m.in. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania, przeprowadzanie ocen skutków dla ochrony danych oraz zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. Przedsiębiorstwa powinny również zapewnić szkolenia dla pracowników dotyczące zasad ochrony danych oraz regularnie aktualizować polityki prywatności i procedury wewnętrzne.

Prawa osób RODO

1. 1. Prawo dostępu do danych osobowych;

   2. prawo do sprostowania danych osobowych;

   3. prawo do bycia zapomnianym, usunięcia danych osobowych;

   4. prawo do ograniczenia przetwarzania;

   5. prawo do przenoszenia danych

   6. prawo do sprzeciwu.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do forma, która wymagana jest do pozyskania przy poszczególnych czynnościach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Zgoda taka musi zostać uzyskana w określone formie w przeciwnym wypadku można kwestionować jej skuteczne pozyskanie. Często zgoda taka wymagana jest np. przy pozyskiwaniu newsletterów, niemniej jednak z uwagi na obszerność tego zagadnienia – temat ten będzie przedmiotem innego opracowania.

Kancelaria Prawna – doradztwo prawne w zakresie ochrony danych osobowych

Warto skorzystać z usług kancelarii prawnych specjalizujących się w ochronie danych osobowych. Profesjonaliści pomogą w dostosowaniu procedur do wymogów RODO oraz w szkoleniu pracowników dotyczących zasad ochrony danych. Dzięki współpracy z kancelarią prawną przedsiębiorstwa mogą uniknąć wielu pułapek związanych z interpretacją i stosowaniem przepisów RODO.

Wydaje się, iż w obecnym systemie gospodarczym jednym z najważniejszych zagadnień jest ochrona danych osobowych. Świadomość prawna w zakresie danych osobowych jest coraz większa, a mimo to skala wycieku danych osobowych jest spora.

Wspieramy nie tylko przedsiębiorców ale również osoby, których prawo zostało naruszone.

Główne obszary wsparcia prawnego:

• Audyty
• Wdrożenia
• Bieżące doradztwo
• Opracowywanie dokumentacji oraz pism, procedur, regulacji
• Polityki prywatności
• Umowy o powierzeniu przetwarzania danych
• szkolenia

Chcesz dowiedzieć się więcej zapraszamy do odwiedzenia strony dotyczącej RODO lub kontaktu z Kancelarią.

Skontaktuj się

Odpowiadamy szybko. Sprawdź.

Zainteresuje Cię również:

• JAK ZAŁOŻYĆ SPÓŁKĘ Z OO – KROK PO KROKU

• PRZEKSZTAŁCENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W SPÓŁKĘ Z O.O.

• ZMIANA NAZWY FIRMY

Subskrybuj Newsletter i bądź na bieżąco

Blog Kancelarii Pasternak LEGAL ma charakter wyłącznie edukacyjny i zawiera treści jedynie o charakterze ogólnym, w których mogą zdarzyć się pominięcia jak i omyłki, a w szczególności dlatego, że artykuły na blogu są aktualne w dacie ich publikacji, zaś w późniejszym czasie mogą nie odzwierciedlać stanu zmieniających się przepisów prawa. Kancelaria nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę, która została wyrządzona w związku zastosowaniem lub niezastosowaniem się do przekazanej na blogu treści, albowiem treści zawarte na blogu nie mogą stanowić w szczególności porady czy informacji prawnej wydawanej indywidualnie przy uwzględnieniu konkretnego stanu faktycznego i prawnego.