CO TO BIAŁA LISTA PODATNIKÓW VAT?

Tak zwana biała lista podatników VAT, to lista – rejestr, stanowiący wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT. Biała lista podatników VAT zawiera również informacje na temat niezarejestrowanych podmiotów i wykreślonych podatników VAT. Lista ta, prowadzona jest przez szefa KAS – szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Biała lista podatników VAT znajduje się pod adresem internetowym: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka. Jest to intuicyjna wyszukiwarka, która pozwala na weryfikację podmiotu. Wystarczy wpisać numer konta, numer NIP lub REGON albo nazwę podmiotu, aby wyszukać aktualne dane lub dane archiwalne.

Na białej liście podatników VAT znajdziesz zatem czynnych podatników VAT, podmioty, którym odmówiono rejestracji, wykreślono lub przywrócono ich zarejestrowanie jako podatnika VAT.

Spis treści:
1. OD KIEDY ISTNIEJE WYKAZ PODATNIKÓW VAT?
2. WERYFIKACJA KONTRAHENTA, DLACZEGO WARTO PROWADZIĆ WERYFIKACJĘ KONTRAHENTA?
3. CZY WERYFIKACJA KONTRAHENTA NA BIAŁEJ LIŚCIE JEST OBOWIĄZKOWA?
4. JAK CZĘSTO JEST AKTUALIZOWANY WYKAZ PODATNIKÓW VAT?
5. JAK WYSZUKAĆ KONTRAHENTA NA BIAŁEJ LIŚCIE – JAK ZWERYFIKOWAĆ KONTRAHENTA?
6. JAKIE INFORMACJE ZAWIERA BIAŁA LISTA VAT? JAKIE DANE SĄ NA BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT?
7. SANKCJE ZA PRZELEW NA RACHUNEK SPOZA BIAŁEJ LISTY PODATNIKÓW VAT
8. WERYFIKACJA NA BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW JEDYNYM SPOSOBEM WERYFIKACJI KONTRAHENTA?
9. JAK DODAĆ SWÓJ RACHUNEK DO BIAŁEK LISTY?
10. WSPARCIE PRAWNE W SPRAWACH PODATKOWYCH

OD KIEDY ISTNIEJE WYKAZ PODATNIKÓW VAT?

Wykaz podatników VAT, jako elektroniczna i bezpłatna baza podatników VAT, zawierająca szereg informacji, obowiązuje od 1 września 2019 roku. Jest to wykaz podatników zarejestrowanych, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT.

WERYFIKACJA KONTRAHENTA, DLACZEGO WARTO PROWADZIĆ WERYFIKACJĘ KONTRAHENTA?

Biała lista VAT służy podniesieniu poziomu bezpieczeństwa realizowanych transakcji. Stanowi ona istotny wymóg związany z koniecznością spełnienia wymogu dochowania należytej staranności przy weryfikacji kontrahenta. Weryfikacja kontrahenta w świetle aktualnie obowiązujących przepisów prawa stanowi istotny element przy ustaleniu ewentualnej odpowiedzialności za zobowiązania w VAT w szczególności przy odwrotnym obciążeniu tym podatkiem.

Dokonując transakcji objętej podatkiem VAT należy każdorazowo dokonywać weryfikacji kontrahenta, albowiem brak takiej weryfikacji może nieść ze sobą negatywne konsekwencje dla samego podatnika.

Poza weryfikacją statusu kontrahenta jako podatnika VAT, kluczową informacją na białej liście, którą trzeba sprawdzić, jest numer jego rachunku bankowego.

Konsekwencją płatności na inny rachunek może być brak możliwości rozliczenia w kosztach podatkowych poniesionego wydatku na poczet towaru lub usługi.

Wobec powyższego, należy dokonać kontroli rachunku bankowego kontrahenta najlepiej przed realizacją przelewu. W sytuacji gdy numer rachunku, na który przelano środki różni się od tego z białej listy, należy wyjaśnić przyczynę rozbieżności.

CZY WERYFIKACJA KONTRAHENTA NA BIAŁEJ LIŚCIE JEST OBOWIĄZKOWA?

Weryfikacja wykazu podatników VAT teoretycznie nie jest obowiązkową czynnością, natomiast brak jej wykonania może wiązać się z przykrymi i negatywnymi konsekwencjami. Dlatego właśnie warto weryfikować białą listę podatników VAT.

JAK CZĘSTO JEST AKTUALIZOWANY WYKAZ PODATNIKÓW VAT?

Wykaz podatników VAT jest aktualizowany na bieżąco, z częstotliwością raz na dobę, w każdy dzień roboczy. Ministerstwo Finansów podaje, iż aktualizacja powinna przebiegać w godzinach pomiędzy 22:00-00:00. Jeżeli nie widać zaktualizowanych danych w bazie, warto jest skontaktować się z organem, celem wyjaśnienia rozbieżności. Ewentualne błędy powinno się zgłaszać dla właściwych dla siebie urzędów skarbowych lub do CEIDG albo do odpowiednich banków.

JAK WYSZUKAĆ KONTRAHENTA NA BIAŁEJ LIŚCIE – JAK ZWERYFIKOWAĆ KONTRAHENTA?

Celem weryfikacji podatnika VAT, należy przejść na stronę internetową, która posiada wyszukiwarkę podatników VAT. Jest ona dostępna pod adresem https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka.

Dane, jakie mogą być potrzebne do weryfikacji, to numer NIP lub REGON albo nazwa podmiotu, którego szukamy.

JAKIE INFORMACJE ZAWIERA BIAŁA LISTA VAT? JAKIE DANE SĄ NA BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT?

Biała lista VAT zawiera szereg informacji na temat podmiotów zarówno wpisanych do KRS, jak również do CEIDG. Biała lista podatników VAT zawiera takie informacje jak:

1)     nazwa firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy;

2)     numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku;

3)     status podmiotu w odniesieniu, do którego nie dokonano rejestracji albo który wykreślono z rejestru jako podatnika VAT lub zarejestrowanego jako „podatnik VAT czynny” albo „podatnik VAT zwolniony”, w tym podmiotu, którego rejestracja została przywrócona;

4)     numer identyfikacyjny REGON;

5)     numer w Krajowym Rejestrze Sądowym;

6)     adres siedziby;

7)     adres stałego miejsca prowadzenia działalności albo adres miejsca zamieszkania;

8)     imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej;

9)     imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej;

10)  imię i nazwisko lub firmę wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej;

11)  daty rejestracji, daty odmowy rejestracji albo daty wykreślenia z rejestru oraz daty przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;

12)  podstawę prawną odpowiednio odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;

13)  numery rachunków rozliczeniowych w banku lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której dana firma jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR.

Firmowe rachunki bankowe to jedna z elementarnych pozycji na białej liście. Osoby zainteresowane ich weryfikacją, korzystając z wyszukiwarki białej listy, są w stanie sprawdzić ich zgodność.

SANKCJE ZA PRZELEW NA RACHUNEK SPOZA BIAŁEJ LISTY PODATNIKÓW VAT

Weryfikacja białej listy podatników VAT w głównej mierze powiązana jest z rachunkami bankowymi, które na niej widnieją. Zapłacenie kontrahentowi kwoty, która przewyższa 15.000,00 złotych na inny, niż zarejestrowany w bazie rachunek bankowy, może wiązać się z przykrymi konsekwencjami. Można natomiast uwolnić się od tej odpowiedzialności jeżeli w ciągu 7 dni od zrobienia przelewu na niewłaściwy numer konta bankowego, poinformujesz o tym Naczelnika Urzędu Skarbowego. Mimo wszystko, warto zarówno wcześniej, jak również w ten sam dzień kiedy płatność ma być wykonywana, zweryfikować rejestr białej listy podatników VAT, ze szczególnym uwzględnieniem widniejących na nim numerów bankowych.

Negatywną konsekwencją może być fakt, że płatność na rachunek przedsiębiorcy inny niż wskazany na białej liście może powodować konieczność usunięcia z kosztów uzyskania przychodów wydatków opłacone na inny rachunek niż ujęty na białej liście podatników VAT w odniesieniu do zawartych pomiędzy przedsiębiorcami transakcji, których wartość przekracza 15 000 zł brutto. Nie ma znaczenia liczba zleconych przelewów, decydująca jest ogólna wartość należności wynikająca z umowy lub z faktury dokumentującej transakcję.

Dodatkowo przedsiębiorca, który dokonał zapłaty za transakcję przekraczającą 15 000 zł na rachunek spoza białej listy podatników VAT, ponosi ryzyko odpowiedzialności solidarnej ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeżeli nie zapłaci on należnego podatku VAT od transakcji.

Należy jednak pamiętać, że odpowiedzialność solidarna płacącego nie odnosi się do wszystkich zobowiązań podatkowych kontrahenta, a jedynie do kwoty VAT związanej z konkretną transakcją opłaconą na rachunek bankowy niewidniejący w wykazie.

WERYFIKACJA NA BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW JEDYNYM SPOSOBEM WERYFIKACJI KONTRAHENTA?

Uważa się, że weryfikacja na białej liście podatników VAT jednym ze sposobów weryfikacji kontrahenta. Zakres danych objętych białą listą podatników VAT, z uwagi na ich szeroki zakres, daje pewność i bezpieczeństwo w zakresie wykonywanej transakcji. Powyższe ma zastosowanie w szczególności do numerów kont bankowych znajdujących się w wykazie białej listy. Zarówno KAS, US i Ministerstwo Finansów wskazują, że w dniu planowanej zapłaty za usługę czy towar powinno się sprawdzić czy numer rachunku bankowego podany na fakturze jest taki sam jak numer rachunku na białej liście podatników VAT. Jeśli rachunek nie jest taki sam, powinno się to wyjaśnić ze swoim kontrahentem przed dokonaniem płatności. Rozbieżności w powyższym zakresie mogą prowadzić do przykrych konsekwencji. Dlatego tak ważna jest weryfikacja na białej liście podatników VAT, która jest jednym ze sposobów weryfikacji kontrahenta.

JAK DODAĆ SWÓJ RACHUNEK DO BIAŁEK LISTY?

Rachunki, które są widoczne na białej liście zostały pobrane automatycznie z baz Krajowej Administracji Skarbowej, po potwierdzeniu w STIR. STIR to system teleinformatyczny izby rozliczeniowej, który umożliwia szefowi Krajowej Administracji Skarbowej analizę i przekazywanie informacji, których celem jest zapobieganie wyłudzeniom skarbowym. Zgodnie z dostępnymi informacjami, twój rachunek powinien zostać zgłoszony do STIR przez bank, który go prowadzi. Z kolei, jeżeli numery rachunków, z których korzysta twoja firma uległy zmianie, powinieneś jak najszybciej je zaktualizować, aby nie pojawiły się rozbieżności.

Jeżeli prowadzisz spółkę, która jest zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym, wówczas powinieneś złożyć aktualizację tych informacji do urzędu skarbowego. Z kolei, jeżeli jesteś przedsiębiorcą, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, to za pośrednictwem CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) powinieneś złożyć taką aktualizację.

Należy pamiętać, że aby dane dotyczące rachunków mogły znaleźć się w wykazie, muszą spełniać pewne warunki. Jednym z warunków jest to, że rachunek musi być wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym.

WSPARCIE PRAWNE W SPRAWACH PODATKOWYCH

Prawo podatkowe jest rozległą i skomplikowaną dziedziną, która dotyczy każdego z nas. Bywa, że masz pytania i wątpliwości? 

Kancelaria Pasternak LEGAL świadczy kompleksowe wsparcie w zakresie prawno-podatkowych aspektów związanych z prowadzeniem ich działalności gospodarczej. Prowadzenie przedsiębiorstwa wymaga nie tylko bezpieczeństwa od strony prawa cywilnego, karnego czy gospodarczego, ale również w zakresie prawa podatkowe, dlatego też w bieżącym doradztwie, w zależności od zlecenia skierowanego przez Klienta świadczymy również usługi związane ze skutkami prawno-podatkowymi związanymi z realizowanym przedsięwzięciem biznesowym, wyborem formy prowadzenia działalności, czy innych działań. Przepisy prawa podatkowe, zmieniają się w dość szybkim tempie, dlatego weryfikacja dotychczasowych rozwiązań czy strategii wydaje się być uzasadniona i winna być nieustanie analizowana.

PASTERNAK LEGAL świadczy kompleksowe wsparcie prawne związane ze sprawami podatkowymi – zapraszamy do zapoznania się z zakresem oferowanych usług – kliknij tu.

Potrzebujesz konsultacji podatkowej, rozważasz rejestrację spółki za granicą?

Skontaktuj się i zadaj nam dowolne pytanie.

Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, celem omówienia Twojej sprawy. Odpowiadamy szybko – sprawdź !

Zapoznaj się z naszymi wpisami:

• SPÓŁKA Z O.O. A PODATKI
• UPADŁOŚĆ PRZEDSIĘBIORCY
• SPRZEDAŻ UDZIAŁÓW W SPÓŁCE ZOO

Subskrybuj Newsletter i bądź na bieżąco

Blog Kancelarii Pasternak LEGAL ma charakter wyłącznie edukacyjny i zawiera treści jedynie o charakterze ogólnym, w których mogą zdarzyć się pominięcia jak i omyłki, a w szczególności dlatego, że artykuły na blogu są aktualne w dacie ich publikacji, zaś w późniejszym czasie mogą nie odzwierciedlać stanu zmieniających się przepisów prawa. Kancelaria nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę, która została wyrządzona w związku zastosowaniem lub niezastosowaniem się do przekazanej na blogu treści, albowiem treści zawarte na blogu nie mogą stanowić w szczególności porady czy informacji prawnej wydawanej indywidualnie przy uwzględnieniu konkretnego stanu faktycznego i prawnego.