Prawo karne

ZAŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI JAK JE UZYSKAĆ?

25.09.2025

Kto może wystąpić o informację z Krajowego Rejestru Karnego?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, prawo do uzyskania informacji z Krajowego Rejestru Karnego przysługuje zarówno każdej osobie fizycznej, jak i każdemu podmiotowi zbiorowemu – na przykład spółkom osobowym oraz kapitałowym. Uprawnieni mogą zweryfikować, czy w KRK znajdują się jakiekolwiek wpisy dotyczące danej osoby bądź działalności.

Co istotne, podmiot zbiorowy – taki jak spółka – ma także możliwość uzyskania stosownych danych odnośnie członków swoich organów statutowych (np. zarządu), a także swoich pracowników. Korzystając z tego uprawnienia i składając wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności spółka powinna wskazać konkretną podstawę prawną potwierdzającą ten interes prawny oraz potrzebę uzyskania dokumentu.

ZAŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI JAK JE UZYSKAĆ

Taka konstrukcja gwarantuje nie tylko przejrzystość, ale i bezpieczeństwo obrotu prawnego, umożliwiając przedsiębiorstwom i osobom indywidualnym potwierdzenie swojej sytuacji prawnej względem rejestru karnego.

Spis treści:
1. Gdzie uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
2. Czas oczekiwania na zaświadczenie
3. Dodatkowe wskazówki praktyczne
4. Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności z sądu? Tradycyjna droga krok po kroku
5. Krok po kroku – jak złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności w sądzie?
6. Ile trwa wydanie zaświadczenia?
7. Procedura zamawiania zaświadczenia o niekaralności przez tradycyjną przesyłkę
8. Koszty wydania zaświadczenia o niekaralności
9. Podsumowanie
10. PASTERNAK LEGAL – PRAWO KARNE do nasza specjalizacja – twoje prawa to nasza sprawa

 

Gdzie uzyskać zaświadczenie o niekaralności?

Sprawę możesz załatwić online lub w sposób tradycyjny.

Jeśli chcesz złożyć zapytanie papierowo, możesz to zrobić w:

  • dowolnym Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego, które znajdują się przy sądach powszechnych
  • Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego znajdującym się przy ul. Czerniakowskiej 100, 00-454 Warszawa.

Czas oczekiwania na zaświadczenie

Po złożeniu wniosku, organ rozpatrzy sprawę w ciągu 10 dni kalendarzowych (licząc od dnia następnego po złożeniu wniosku). Zaświadczenie wskazuje stan niekaralności na dzień jego wydania; nie ma możliwości uzyskania dokumentu z datą wsteczną.

W przypadku wystąpienia o informację dotyczącą  krajowego rejestru innego kraju UE – należy liczyć się z wydłużonym czasem oczekiwania: do 20 dni roboczych dla osób fizycznych oraz 10 dni roboczych w przypadku innych uprawnionych podmiotów.

Dodatkowe wskazówki praktyczne

  • Nie ma możliwości złożenia wniosku o zaświadczenie o niekaralności za pośrednictwem e-maila lub faksu.
  • Elektroniczne zaświadczenie można zapisać na różnych nośnikach danych, jednak wyłącznie wersja cyfrowa jest ważna prawnie.

Dzięki szybkiemu i nowoczesnemu rozwiązaniu formalność uzyskania zaświadczenia o niekaralności stała się przejrzysta, wygodna i dostępna z dowolnego miejsca. Dla wielu osób i firm to nieocenione udogodnienie w kontaktach z urzędami, pracodawcami czy kontrahentami.

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności z sądu? Tradycyjna droga krok po kroku

Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności nie wymaga korzystania z internetu – nadal możesz wybrać tradycyjną, papierową ścieżkę. Ta opcja sprawdza się szczególnie wtedy, gdy wygodniej jest Ci załatwić sprawę osobiście lub w imieniu innej osoby  fizycznej (np. jako pełnomocnik).

Krok po kroku – jak złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności w sądzie?

  1. Pobierz i wypełnij właściwy formularz. Formularz wniosku o wydanie zaświadczenia
  2. wniosek złóż w dowolnym punkcie informacyjnym Krajowego rejestru
  3. Dokonaj opłaty – 30 zł, którą możesz uiścić bezpośrednio w kasie punktu informacyjnego, sądu lub Ministerstwa Sprawiedliwości, ewentualnie opłacić wcześniej przelewem i dołączyć potwierdzenie płatności do wniosku.
  4. Zabierz ze sobą dokument tożsamości – jest on niezbędny przy składaniu wniosku.
  5. Wniosek możesz złożyć osobiście lub przez pełnomocnika (wtedy pamiętaj o dołączeniu pełnomocnictwa oraz dowodu zapłaty opłaty skarbowej, jeśli jest wymagana).

Często wspieramy naszych klientów w złożeniu wniosku, co pozwala im zaoszczędzić czas, zredukować stres a także ograniczyć zaangażowanie w proces pozyskiwania dokumentów, dzięki czemu mogą skoncentrować się na swoich bieżących zadaniach.

porada prawna adwokat

Ile trwa wydanie zaświadczenia?

Załatwienie formalności w punkcie informacyjnym KRK odbywa się najczęściej bardzo szybko.

Procedura zamawiania zaświadczenia o niekaralności przez tradycyjną przesyłkę

Jeżeli nie chcesz korzystać z systemu elektronicznego ani załatwiać sprawy osobiście lub przez pełnomocnika w punkcie informacyjnym, istnieje możliwość złożenia wniosku listownie. Po otrzymaniu prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty, urząd zobowiązany jest wysłać zaświadczenie w odpowiednim terminie.

Wniosek listowny z załączonym potwierdzeniem uiszczenia opłaty należy przesłać na adres jednego z poniższych punktów:

  • dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego,
  • lub Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie

Taka forma załatwienia sprawy pozwala uzyskać potrzebny dokument bez konieczności osobistego stawiennictwa czy korzystania z Internetu, co bywa wygodne dla wielu osób oraz firm.

Koszty wydania zaświadczenia o niekaralności

Wydanie zaświadczenia o niekaralności wiąże się z uiszczeniem odpowiedniej opłaty, która różni się w zależności od sposobu składania wniosku:

  • 20 zł – gdy wniosek zostanie złożony elektronicznie;
  • 30 zł – przy złożeniu wniosku w formie tradycyjnej, papierowej.

W przypadku składania wniosku online, opłatę w wysokości 20 zł regulujesz podczas wypełniania formularza, korzystając z dostępnych na platformie płatności elektronicznych.

Natomiast dla wniosku tradycyjnego, istnieje kilka możliwości uiszczenia opłaty 30 zł:

  • gotówką w kasie sądu lub Ministerstwa Sprawiedliwości,
  • za pomocą znaków opłaty sądowej, które można zakupić w kasie sądu,
  • przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości.

Podsumowanie

Poprawne i dokładne wypełnienie formularza pozwoli Ci szybko uzyskać zaświadczenie o niekaralności bez niepotrzebnych pytań urzędowych czy opóźnień. Przy wątpliwościach zawsze warto skonsultować się z prawnikiem lub obsługą punktu informacyjnego KRK.

Specjalizujemy się w prawie karnym, zapewniając pomoc osobom podejrzanym, oskarżonym lub pokrzywdzonym w postępowaniach karnych. Działamy zdecydowanie, z pełnym zaangażowaniem i dyskrecją.

Nasza kancelaria specjalizuje się pomocy prawnej Klientom, którzy są obarczeni podejrzeniami lub oskarżeniami o popełnienie przestępstwa.

Dowiedz się więcej o naszej specjalizacji z zakresu prawa karnego i kliknij w poniższy link:

you tube Kancelaria Pasternak Legal

Bezpłatna konsultacja w Pasternak LEGAL

Jeżeli chcesz skorzystać z bezpłatnej konsultacji zapraszam do kliknięcia w poniższy link i wypełnienia formularza kontaktowego:

>> BEZPŁATNA KONSULTACJA – WYPEŁNIJ FORMULARZ A MY SKONTAKTUJEMY SIE Z TOBĄ I USTALIMY JAK MOŻEMY CI POMÓC

 

 

Skontaktuj się i zadaj nam dowolne pytanie.

Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, celem omówienia Twojej sprawy. Odpowiadamy szybko – sprawdź !

PASTERNAK LEGAL - RODO A EMAIL - DANE OSOBOWE W ROZUMIENIU RODO

 

Zapoznaj się z naszymi artykułami:

 

Subskrybuj Newsletterbądź na bieżąco

 

Blog Kancelarii Pasternak LEGAL ma charakter wyłącznie edukacyjny i zawiera treści jedynie o charakterze ogólnym, w których mogą zdarzyć się pominięcia jak i omyłki, a w szczególności dlatego, że artykuły na blogu są aktualne w dacie ich publikacji, zaś w późniejszym czasie mogą nie odzwierciedlać stanu zmieniających się przepisów prawa. Kancelaria nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę, która została wyrządzona w związku zastosowaniem lub niezastosowaniem się do przekazanej na blogu treści, albowiem treści zawarte na blogu nie mogą stanowić w szczególności porady czy informacji prawnej wydawanej indywidualnie przy uwzględnieniu konkretnego stanu faktycznego i prawnego.

Masz pytania? Zapraszamy do kontaktu.

Bezpłatna konsultacja

Mogą Cię zainteresować:

Prawo gospodarcze

18 grudnia 2025

Czy wręczenie prezentu to już łapówka? Gdzie przebiega granica korupcji?

Korupcja to jedno z najpoważniejszych przestępstw uderzających w interes publiczny i rozwój gospodarczy. To zjawisko globalne – dotyczy zarówno państw wysoko rozwiniętych, jak i tych mniej...

Czytaj dalej

Czy wręczenie prezentu to już łapówka? Gdzie przebiega granica korupcji?

Prawo karne

10 lipca 2025

Przyjęcie korzyści majątkowej – czym grozi?

Korupcja to zjawisko, które stanowi poważne zagrożenie dla funkcjonowania zarówno instytucji publicznych, jak i sektora prywatnego. W najprostszym ujęciu korupcję można zdefiniować jako naduż...

Czytaj dalej

Przyjęcie korzyści majątkowej – czym grozi?

Prawo karne

18 czerwca 2025

Łapownictwo bierne – czym jest, kara, definicja

Korupcja stanowi jedno z najpoważniejszych zagrożeń dla sprawnego funkcjonowania instytucji publicznych, w których pracownicy powinni pełnić swoje obowiązki w sposób uczciwy, rzetelny i bezint...

Czytaj dalej

Łapownictwo bierne – czym jest, kara, definicja
Wróć do bloga

Skontaktuj się z nami 
i dowiedz się jak możemy
Ci pomóc

Łukasz Pasternak Kancelaria Adwokacka (pn-pt 9:00-19:00)

Warszawa
ul. Malborska 1/11,
03-286 Warszawa, piętro II

Marki
Al. J. Piłsudskiego 29,
05-270 Marki

Łukasz Pasternak
Download file