ZAŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI JAK JE UZYSKAĆ?
25.09.2025
Kto może wystąpić o informację z Krajowego Rejestru Karnego?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, prawo do uzyskania informacji z Krajowego Rejestru Karnego przysługuje zarówno każdej osobie fizycznej, jak i każdemu podmiotowi zbiorowemu – na przykład spółkom osobowym oraz kapitałowym. Uprawnieni mogą zweryfikować, czy w KRK znajdują się jakiekolwiek wpisy dotyczące danej osoby bądź działalności.
Co istotne, podmiot zbiorowy – taki jak spółka – ma także możliwość uzyskania stosownych danych odnośnie członków swoich organów statutowych (np. zarządu), a także swoich pracowników. Korzystając z tego uprawnienia i składając wniosek o wydanie zaświadczenia o niekaralności spółka powinna wskazać konkretną podstawę prawną potwierdzającą ten interes prawny oraz potrzebę uzyskania dokumentu.

Taka konstrukcja gwarantuje nie tylko przejrzystość, ale i bezpieczeństwo obrotu prawnego, umożliwiając przedsiębiorstwom i osobom indywidualnym potwierdzenie swojej sytuacji prawnej względem rejestru karnego.
Spis treści:
1. Gdzie uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
2. Czas oczekiwania na zaświadczenie
3. Dodatkowe wskazówki praktyczne
4. Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności z sądu? Tradycyjna droga krok po kroku
5. Krok po kroku – jak złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności w sądzie?
6. Ile trwa wydanie zaświadczenia?
7. Procedura zamawiania zaświadczenia o niekaralności przez tradycyjną przesyłkę
8. Koszty wydania zaświadczenia o niekaralności
9. Podsumowanie
10. PASTERNAK LEGAL – PRAWO KARNE do nasza specjalizacja – twoje prawa to nasza sprawa
Gdzie uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
Sprawę możesz załatwić online lub w sposób tradycyjny.
Jeśli chcesz złożyć zapytanie papierowo, możesz to zrobić w:
- dowolnym Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego, które znajdują się przy sądach powszechnych
- Biurze Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego znajdującym się przy ul. Czerniakowskiej 100, 00-454 Warszawa.
Czas oczekiwania na zaświadczenie
Po złożeniu wniosku, organ rozpatrzy sprawę w ciągu 10 dni kalendarzowych (licząc od dnia następnego po złożeniu wniosku). Zaświadczenie wskazuje stan niekaralności na dzień jego wydania; nie ma możliwości uzyskania dokumentu z datą wsteczną.
W przypadku wystąpienia o informację dotyczącą krajowego rejestru innego kraju UE – należy liczyć się z wydłużonym czasem oczekiwania: do 20 dni roboczych dla osób fizycznych oraz 10 dni roboczych w przypadku innych uprawnionych podmiotów.
Dodatkowe wskazówki praktyczne
- Nie ma możliwości złożenia wniosku o zaświadczenie o niekaralności za pośrednictwem e-maila lub faksu.
- Elektroniczne zaświadczenie można zapisać na różnych nośnikach danych, jednak wyłącznie wersja cyfrowa jest ważna prawnie.
Dzięki szybkiemu i nowoczesnemu rozwiązaniu formalność uzyskania zaświadczenia o niekaralności stała się przejrzysta, wygodna i dostępna z dowolnego miejsca. Dla wielu osób i firm to nieocenione udogodnienie w kontaktach z urzędami, pracodawcami czy kontrahentami.
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności z sądu? Tradycyjna droga krok po kroku
Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności nie wymaga korzystania z internetu – nadal możesz wybrać tradycyjną, papierową ścieżkę. Ta opcja sprawdza się szczególnie wtedy, gdy wygodniej jest Ci załatwić sprawę osobiście lub w imieniu innej osoby fizycznej (np. jako pełnomocnik).
Krok po kroku – jak złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności w sądzie?
- Pobierz i wypełnij właściwy formularz. Formularz wniosku o wydanie zaświadczenia
- wniosek złóż w dowolnym punkcie informacyjnym Krajowego rejestru
- Dokonaj opłaty – 30 zł, którą możesz uiścić bezpośrednio w kasie punktu informacyjnego, sądu lub Ministerstwa Sprawiedliwości, ewentualnie opłacić wcześniej przelewem i dołączyć potwierdzenie płatności do wniosku.
- Zabierz ze sobą dokument tożsamości – jest on niezbędny przy składaniu wniosku.
- Wniosek możesz złożyć osobiście lub przez pełnomocnika (wtedy pamiętaj o dołączeniu pełnomocnictwa oraz dowodu zapłaty opłaty skarbowej, jeśli jest wymagana).
Często wspieramy naszych klientów w złożeniu wniosku, co pozwala im zaoszczędzić czas, zredukować stres a także ograniczyć zaangażowanie w proces pozyskiwania dokumentów, dzięki czemu mogą skoncentrować się na swoich bieżących zadaniach.
Ile trwa wydanie zaświadczenia?
Załatwienie formalności w punkcie informacyjnym KRK odbywa się najczęściej bardzo szybko.
Procedura zamawiania zaświadczenia o niekaralności przez tradycyjną przesyłkę
Jeżeli nie chcesz korzystać z systemu elektronicznego ani załatwiać sprawy osobiście lub przez pełnomocnika w punkcie informacyjnym, istnieje możliwość złożenia wniosku listownie. Po otrzymaniu prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty, urząd zobowiązany jest wysłać zaświadczenie w odpowiednim terminie.
Wniosek listowny z załączonym potwierdzeniem uiszczenia opłaty należy przesłać na adres jednego z poniższych punktów:
- dowolnego punktu informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego,
- lub Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego w Warszawie
Taka forma załatwienia sprawy pozwala uzyskać potrzebny dokument bez konieczności osobistego stawiennictwa czy korzystania z Internetu, co bywa wygodne dla wielu osób oraz firm.
Koszty wydania zaświadczenia o niekaralności
Wydanie zaświadczenia o niekaralności wiąże się z uiszczeniem odpowiedniej opłaty, która różni się w zależności od sposobu składania wniosku:
- 20 zł – gdy wniosek zostanie złożony elektronicznie;
- 30 zł – przy złożeniu wniosku w formie tradycyjnej, papierowej.
W przypadku składania wniosku online, opłatę w wysokości 20 zł regulujesz podczas wypełniania formularza, korzystając z dostępnych na platformie płatności elektronicznych.
Natomiast dla wniosku tradycyjnego, istnieje kilka możliwości uiszczenia opłaty 30 zł:
- gotówką w kasie sądu lub Ministerstwa Sprawiedliwości,
- za pomocą znaków opłaty sądowej, które można zakupić w kasie sądu,
- przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości.
Podsumowanie
Poprawne i dokładne wypełnienie formularza pozwoli Ci szybko uzyskać zaświadczenie o niekaralności bez niepotrzebnych pytań urzędowych czy opóźnień. Przy wątpliwościach zawsze warto skonsultować się z prawnikiem lub obsługą punktu informacyjnego KRK.
PASTERNAK LEGAL – PRAWO KARNE do nasza specjalizacja – twoje prawa to nasza sprawa.
Specjalizujemy się w prawie karnym, zapewniając pomoc osobom podejrzanym, oskarżonym lub pokrzywdzonym w postępowaniach karnych. Działamy zdecydowanie, z pełnym zaangażowaniem i dyskrecją.
Nasza kancelaria specjalizuje się pomocy prawnej Klientom, którzy są obarczeni podejrzeniami lub oskarżeniami o popełnienie przestępstwa.
Dowiedz się więcej o naszej specjalizacji z zakresu prawa karnego i kliknij w poniższy link:
Bezpłatna konsultacja w Pasternak LEGAL
Jeżeli chcesz skorzystać z bezpłatnej konsultacji zapraszam do kliknięcia w poniższy link i wypełnienia formularza kontaktowego:
Skontaktuj się i zadaj nam dowolne pytanie.
Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, celem omówienia Twojej sprawy. Odpowiadamy szybko – sprawdź !
![]() |
Zapoznaj się z naszymi artykułami:
Subskrybuj Newsletter i bądź na bieżąco
![]() |
Blog Kancelarii Pasternak LEGAL ma charakter wyłącznie edukacyjny i zawiera treści jedynie o charakterze ogólnym, w których mogą zdarzyć się pominięcia jak i omyłki, a w szczególności dlatego, że artykuły na blogu są aktualne w dacie ich publikacji, zaś w późniejszym czasie mogą nie odzwierciedlać stanu zmieniających się przepisów prawa. Kancelaria nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę, która została wyrządzona w związku zastosowaniem lub niezastosowaniem się do przekazanej na blogu treści, albowiem treści zawarte na blogu nie mogą stanowić w szczególności porady czy informacji prawnej wydawanej indywidualnie przy uwzględnieniu konkretnego stanu faktycznego i prawnego.
Mogą Cię zainteresować:
Czy wręczenie prezentu to już łapówka? Gdzie przebiega granica korupcji?
Korupcja to jedno z najpoważniejszych przestępstw uderzających w interes publiczny i rozwój gospodarczy. To zjawisko globalne – dotyczy zarówno państw wysoko rozwiniętych, jak i tych mniej...
Czytaj dalej
Czy wręczenie prezentu to już łapówka? Gdzie przebiega granica korupcji?Przyjęcie korzyści majątkowej – czym grozi?
Korupcja to zjawisko, które stanowi poważne zagrożenie dla funkcjonowania zarówno instytucji publicznych, jak i sektora prywatnego. W najprostszym ujęciu korupcję można zdefiniować jako naduż...
Czytaj dalej
Przyjęcie korzyści majątkowej – czym grozi?Łapownictwo bierne – czym jest, kara, definicja
Korupcja stanowi jedno z najpoważniejszych zagrożeń dla sprawnego funkcjonowania instytucji publicznych, w których pracownicy powinni pełnić swoje obowiązki w sposób uczciwy, rzetelny i bezint...
Czytaj dalej
Łapownictwo bierne – czym jest, kara, definicjaSkontaktuj się z nami i dowiedz się jak możemy Ci pomóc
Warszawa
ul. Malborska 1/11,
03-286 Warszawa, piętro II
Marki
Al. J. Piłsudskiego 29,
05-270 Marki



