W jakiej formie powinna być zawarta umowa o pracę?

W jakiej formie powinna być zawarta umowa o pracę?

W art. 29 § 2 kodeksu pracy wskazano, że umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

Ponadto pracodawca informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o:

– obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

– częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,

– wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,

– obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,

– układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty,

a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy – dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Czy umowa o pracę bez zachowania formy pisemnej jest ważna?

Warto wskazać, że kodeks pracy nie wskazuje sankcji nie zawarcia umowy o prace we właściwej formie, tj. w formie pisemnej. Z uwagi na odniesienie zawarte w kodeksie pracy do kodeksu cywilnego należy wskazać, że nie dochowanie formy pisemnej umowy o prace nie skutkuje nieważnością zawartej umowy. Umowa o pracę zawarta nawet w formie ustnej jest ważna lub w sposób domniemany przez dopuszczenie pracownika do pracy.

Forma pisemna daje pracownikowi oraz pracodawcy możliwość potwierdzenia powstania między nimi stosunku pracy.

Sprawy związane z zawieraniem, zmianą oraz rozwiązaniem umów o pracę często wymagają analizy przepisów prawa pracy i konkretnej sytuacji stron. Kancelaria Pasternak Legal świadczy pomoc prawną w sprawach pracowniczych, w tym w sporach dotyczących umów o pracę, praw pracownika oraz obowiązków pracodawcy.

FAQ

Czy umowa o pracę musi być zawarta na piśmie?
Tak, przepisy prawa pracy wymagają zawarcia umowy o pracę w formie pisemnej. Brak zachowania tej formy nie powoduje jednak automatycznie nieważności umowy.

Czy ustna umowa o pracę jest ważna?
Tak. Jeżeli pracodawca dopuści pracownika do wykonywania pracy, może dojść do powstania stosunku pracy także bez podpisania dokumentu.

Co grozi pracodawcy za brak pisemnej umowy o pracę?
Brak potwierdzenia warunków zatrudnienia na piśmie może stanowić naruszenie obowiązków pracodawcy i prowadzić do odpowiedzialności przewidzianej w przepisach prawa pracy.

Czy adwokat może pomóc w sporze dotyczącym umowy o pracę?
Tak. Pomoc prawnika może obejmować analizę umowy, ocenę praw pracownika lub pracodawcy oraz reprezentację w sporach z zakresu prawa pracy.