W jakiej formie powinna być zawarta umowa o pracę?

W art. 29 § 2 kodeksu pracy wskazano, że umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

Ponadto pracodawca informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o:

- obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

- częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,

- wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,

- obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,

- układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty,

a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy - dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Warto wskazać, że kodeks pracy nie wskazuje sankcji nie zawarcia umowy o prace we właściwej formie, tj. w formie pisemnej. Z uwagi na odniesienie zawarte w kodeksie pracy do kodeksu cywilnego należy wskazać, że nie dochowanie formy pisemnej umowy o prace nie skutkuje nieważnością zawartej umowy. Umowa o pracę zawarta nawet w formie ustnej jest ważna lub w sposób domniemany przez dopuszczenie pracownika do pracy.

Forma pisemna daje pracownikowi oraz pracodawcy możliwość potwierdzenia powstania między nimi stosunku pracy.

Stan prawny na dzień 16.05.2015 r.  niniejsza informacja w żadnym wypadku nie stanowi i nie może stanowić porady prawnej, ani wiążącej informacji