Spółka z o.o. do zamknięcia? Sprawdź, jak przeprowadzić likwidację legalnie i sprawnie

Kodeks spółek handlowych jest aktem prawa, który reguluje tworzenie, organizację, funkcjonowanie, rozwiązywanie, łączenie, podział oraz przekształcenia spółek prawa handlowego. Spółkami handlowymi, zgodnie z powyższą ustawą, są handlowe spółki osobowe i handlowe spółki kapitałowe. Do spółek osobowych prawa handlowego zaliczamy spółkę jawną, spółkę partnerską oraz spółkę komandytową i komandytowo-akcyjną. Do katalogu spółek kapitałowych zaliczamy natomiast spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę akcyjną oraz spółkę prostą akcyjną. Zgodnie z definicją spółki handlowej umieszczonej w ustawie, przez umowę spółki handlowej wspólnicy albo akcjonariusze danej spółki zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu przez wniesienie wkładów oraz, jeżeli umowa albo statut spółki tak stanowi, przez współdziałanie w inny określony sposób.

Na potrzeby tematyki dzisiejszego artykułu, skupimy się jednak na omówieniu konkretnej instytucji jaką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i wszelkich kwestii związanych z jej likwidacją. Już w tym miejscu należy zwrócić uwagę, iż przebieg likwidacji spółki czy też proces likwidacji spółki również regulowany jest przepisami kodeksu spółek handlowych. Likwidacja spółki zoo jest procesem złożonym a zamknięcie spółki od czasu postawienia jej w stan likwidacji zajmuje nieco czasu. Likwidacja jest procesem sformalizowanym i może wydzielić umowne etapy likwidacji spółki takie jak: otwarcie likwidacji, czynności po otwarciu likwidacji, czynności związane z wykreśleniem spółki z rejestru.

Spis treści:
1. Zawarcie umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
2. Czym jest postępowanie likwidacyjne spółki?
3. Jakie są przyczyny rozwiązania spółki?
4. Otwarcie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – kiedy następuje?
5. Wzorcowe postępowanie likwidacyjne składa się z pierwszej i drugiej fazy
6. Zgłoszenie likwidacji do sądu rejestrowego
7. Jak złożyć wniosek o zmianę wpisu w KRS?
8. Kim są likwidatorzy i jakie są ich obowiązki?
9. Jakie są obowiązki likwidatorów?
10. Jaki ma wpływ likwidacja na prokurę lub inne pełnomocnictwa?
11. Czy można zlikwidować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z długami?
12. Wniosek o wykreślenie spółki z o.o. z rejestru i czynności końcowe
13. Potrzebujesz pomocy?

Zawarcie umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest kapitałową spółką prawa handlowego. Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna być zawarta w formie aktu notarialnego. Istotnym jest to, iż zmiany umowy również powinny przyjąć taką formę. W przypadku braku zachowania wymaganej prawem formy, umowa taka jest nieważna. Istnieje jednak wyjątek od powyższej formy, który pozwala założycielom założyć spółkę przy wykorzystaniu wzorca umowy. Zawarcie umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu wzorca umowy następuje poprzez wypełnienie modelowego formularza umowy, który jest dostępny w systemie teleinformatycznym. Dla skuteczności powyższej czynności wymagane jest opatrzenie umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Umowa spółki może zostać zawarta na czas oznaczony bądź nieoznaczony okres jej trwania. W przypadku zawarcia umowy spółki z o.o. na czas oznaczony, to element czasu trwania stanowi obligatoryjny aspekt umowy. Ustawa nie określa jednak widełek w zakresie minimalnego i maksymalnego czasu obowiązywania okresu o którym mowa. Należy jednak pamiętać, iż upływ czasu trwania spółki, jako przyczyna przewidziana w umowie, powoduje rozwiązanie spółki. Oznacza to, iż wraz z momentem upływu terminu określonego w akcie założycielskim, jakim jest umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, rozpoczyna się postępowanie likwidacyjne spółki, bez konieczności podejmowania przez jej wspólników jakiejkolwiek uchwały w tym przedmiocie. Zaś w ramach poszczególnych powyżej opisanych etapów ogólnych można wyznaczyć między etapy likwidacji spółki.

Czym jest postępowanie likwidacyjne spółki?

Postępowanie likwidacyjne spółki jest okresem pomiędzy podjętymi decyzjami w zakresie rozwiązania spółki a faktycznym jej wykreśleniem z Krajowego Rejestru Sądowego. Zgodnie z ustawą – kodeks spółek handlowych – rozwiązanie spółki następuje po przeprowadzeniu likwidacji, z chwilą wykreślenia spółki z rejestru.

Jakie są przyczyny rozwiązania spółki?

Rozwiązanie spółki następuje przez przyczyny przewidziane w umowie spółki, takie jak na przykład upływ okresu obowiązywania umowy spółki na jaki została zawarta.

Inną przyczyną rozwiązania spółki jest uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki albo o przeniesieniu siedziby spółki za granicę, stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza, chyba że przeniesienie siedziby ma nastąpić do innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa-strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, a prawo tego państwa to dopuszcza. W przypadku spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, o rozwiązaniu spółki przesądza również uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki opatrzona przez wszystkich wspólników kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Ogłoszenie upadłości spółki również stanowi przyczynę rozwiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Poza wyżej wymienionymi zdarzeniami, istnieją również inne przyczyny przewidziane prawem.

Należy mieć na uwadze, iż istnieją również rozwiązania, które umożliwiają rozwiązanie umowy spółki przez sąd rejestrowy.

Jeżeli potrzebujesz pomocy przy wszczęciu procedury mającej na celu likwidację spółki zapraszamy do kontaktu, nasz doświadczony zespół prawny postara się pomóc wesprzeć Cię w tym lub innym zakresie.

Otwarcie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – kiedy następuje?

Otwarcie likwidacji następuje z dniem uprawomocnienia się orzeczenia o rozwiązaniu spółki przez sąd, powzięcia przez wspólników uchwały o rozwiązaniu spółki lub zaistnienia innej przyczyny jej rozwiązania.

Należy jednak pamiętać, iż od momentu otwarcia likwidacji celem spółki nie jest już dalsze prowadzenie dotychczasowej działalności. Otwarcie likwidacji oznacza więc rozpoczęcie procesu likwidacyjnego, który w przypadku zakończenia, prowadzi do tak zwanego całkowitego końca spółki.

Likwidację prowadzi się pod firmą spółki z dodaniem oznaczenia “w likwidacji”.

W czasie prowadzenia likwidacji spółka zachowuje osobowość prawną. W ślad za utrwalonym orzecznictwem, należy podkreślić, iż spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w likwidacji ma również zdolność sądową i procesową. Spółka traci osobowość prawną dopiero z momentem wykreślenia spółki z rejestru.

Wiele osób ma wątpliwości, zadając sobie pytanie: jak długo trwa likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Stan w jakim znajduje się spółka od momentu otwarcia likwidacji do jej zakończenia, trwa tak naprawdę od otwarcia likwidacji do faktycznego rozwiązania spółki lub zaistnienia innych przyczyn, które wstrzymały likwidację. Do takich przyczyn wstrzymujących likwidację zaliczamy na przykład sytuację zawarcia uchwały walnego zgromadzenia powziętą wymaganą dla zmiany statutu większością głosów, oddanych w obecności akcjonariuszy reprezentujących co najmniej połowę kapitału zakładowego (nie dotyczy to przypadku, gdy rozwiązanie następuje z mocy prawomocnego orzeczenia sądowego).

Należy jednak mieć na uwadze, iż wszczęte postępowanie likwidacyjne nie musi zawsze zakończyć się rozwiązaniem spółki, ale jednak inicjacja tego postępowania ma na celu faktyczne dokończenie jej likwidacji.

Wzorcowe postępowanie likwidacyjne składa się z pierwszej i drugiej fazy:

1. Pierwsza faza postępowania likwidacyjnego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obejmuje w skrócie: otwarcie likwidacji, powołanie likwidatorów i zgłoszenie likwidacji spółki do sądu rejestrowego.
2. Druga faza postępowania likwidacyjnego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obejmuje natomiast inne czynności likwidacyjne, które są podejmowane przez likwidatorów. Zostały one opisane w dalszej części artykułu.

Zgłoszenie likwidacji do sądu rejestrowego

Do sądu rejestrowego należy koniecznie zgłosić: otwarcie likwidacji, nazwiska i imiona likwidatorów oraz ich adresy albo adresy do doręczeń elektronicznych, sposób reprezentowania spółki przez likwidatorów i wszelkie w tym zakresie zmiany, nawet gdyby nie nastąpiła żadna zmiana w dotychczasowej reprezentacji spółki. Każdy likwidator ma prawo i obowiązek dokonania zgłoszenia. W przypadku likwidatorów ustanowionych bądź odwołanych przez sąd, wpis następuje z urzędu.

Jak złożyć wniosek o zmianę wpisu w KRS?

Wniosek o zmianę wpisu w KRS w związku z otwarciem likwidacji składa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. W zgłoszeniu należy podać dane wymienione powyżej, obejmujące nazwiska i imiona likwidatorów oraz ich adresy albo adresy do doręczeń elektronicznych, sposób reprezentowania spółki przez likwidatorów i wszelkie w tym zakresie zmiany, nawet gdyby nie nastąpiła żadna zmiana w dotychczasowej reprezentacji spółki.

Kim są likwidatorzy i jakie są ich obowiązki?

Likwidatorami są członkowie zarządu, chyba że umowa spółki lub uchwała wspólników stanowi inaczej. Sposób reprezentacji spółki w okresie likwidacji określa się w umowie spółki, uchwale wspólników albo orzeczeniu sądu. Należy jednak mieć na względzie, iż w każdym przypadku sąd może zmienić sposób reprezentacji spółki w okresie likwidacji.

Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, likwidatorzy mogą być odwołani na mocy uchwały wspólników. Jednak likwidatorów ustanowionych przez sąd tylko sąd może odwołać. Przy icj ustanowieniu, sąd ustala również wysokość ich wynagrodzenia.

W sytuacji, gdy o rozwiązaniu spółki orzeka sąd, może on jednocześnie ustanowić likwidatorów. Sąd posiada również kompetencję do odwołania lub ustanowienia innych likwidatorów (na wniosek osób mających interes prawny, z ważnych powodów).

Jakie są obowiązki likwidatorów?

Likwidatorzy powinni ogłosić o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, wzywając wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie trzech miesięcy od dnia tego ogłoszenia. Ustawa nie precyzuje formy, jaką likwidatorzy podczas dokonywania tej czynności powinni obrać, jednak dla celów dowodowych najlepiej aby była to forma pisemna.

Likwidatorzy sporządzają bilans otwarcia likwidacji. Bilans otwarcia likwidacji, zgodnie z ustawą o rachunkowości, powinien być sporządzony przez likwidatorów w ciągu 15 dni od zajścia zdarzeń powodujących likwidację. Bilans ten likwidatorzy składają zgromadzeniu wspólników do zatwierdzenia. Bilans ten powinien być udostępniony wspólnikom do wglądu na 15 dni przed terminem niniejszego zgromadzenia.

Ponadto, likwidatorzy powinni po upływie każdego roku obrotowego składać zgromadzeniu wspólników sprawozdanie ze swej działalności oraz sprawozdanie finansowe.

Zgodnie z ustawą, do bilansu likwidacyjnego należy przyjąć wszystkie składniki aktywów według ich wartości zbywczej.

Likwidatorzy są zobowiązani zakończyć interesy bieżące spółki, ściągnąć wierzytelności, wypełnić zobowiązania i upłynnić majątek spółki. Nowe interesy mogą wszczynać tylko wówczas, gdy to jest potrzebne do ukończenia spraw w toku. Powyższe stanowi wyraz tego, co zostało już uprzednio podkreślone, a mianowicie, iż od momentu otwarcia likwidacji celem spółki nie jest już dalsze prowadzenie dotychczasowej działalności. Otwarcie likwidacji oznacza więc rozpoczęcie procesu likwidacyjnego, który w przypadku zakończenia, prowadzi do tak zwanego całkowitego końca spółki.

Jaki ma wpływ likwidacja na prokurę lub inne pełnomocnictwa?

Otwarcie likwidacji spółki powoduje z mocy prawa wygaśnięcie prokury. W okresie likwidacji nie może być ustanowiona prokura. Zgodnie z utrwaloną doktryną należy podkreślić, iż inne pełnomocnictwa udzielone wcześniej nie wygasają, a co więcej, mogą też być udzielane nowe. Należy jednak mieć na uwadze, iż udzielone pełnomocnictwo nie może wykraczać poza cel spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w likwidacji, jakim jest właśnie całkowita likwidacja spółki, zakończenie jej działania i wykreślenie z rejestru.

Czy można zlikwidować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z długami?

Na gruncie omawianej materii bardzo często pojawiają się pytania w zakresie możliwości likwidacji spółki z o.o., która posiada przewyższającą ją ilość zobowiązań.

Powołując się na orzecznictwo Sądu Najwyższego, należy wskazać, iż dopuszcza on możliwość zakończenia postępowania likwidacyjnego spółki, która nie była w stanie wypełnić wszystkich swoich zobowiązań, gdyż zdaniem Sądu „utrzymywanie martwych podmiotów w obrocie gospodarczym jest nieuzasadnione, co więcej może być mylące dla pozostałych uczestników tego obrotu”.

Ponadto:

„Możliwe jest wykreślenie z rejestru handlowego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jeżeli w wyniku przeprowadzonego i zakończonego postępowania likwidacyjnego zostanie spieniężony cały jej majątek, a mimo to zostaną niespełnione zobowiązania ciążące na tej spółce”.  – Postanowienie Sądu Najwyższego IV CK 256/02

Wniosek o wykreślenie spółki z o.o. z rejestru i czynności końcowe

Po ogłoszeniu sprawozdania likwidacyjnego i zatwierdzeniu go przez zgromadzenie wspólników, na likwidatorach ciąży obowiązek zgłoszenia go do sądu rejestrowego wraz z wnioskiem o wykreślenie spółki z rejestru. Sąd rejestrowy, w przypadku prawidłowo ukończonej likwidacji, wyda postanowienie o dokonaniu wpisu wykreślenia spółki z rejestru. O rozwiązaniu spółki likwidator zawiadamia właściwy urząd skarbowy, przekazując odpis sprawozdania likwidacyjnego.

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli jesteś zainteresowany likwidacją spółki zoo, warto skorzystać z profesjonalnych usług doradczych, które pomogą Ci przejść przez proces likwidacji i zapewnią wsparcie na każdym etapie procesu likwidacji. Jeśli potrzebujesz porady, warto skonsultować się z kancelarią prawną lub doradcą podatkowym. Profesjonalna pomoc może być niezbędna w wielu kwestiach, takich jak przygotowanie uchwał, przeprowadzenie działań w trakcie likwidacji, podział majątku i inne. Kancelaria Pasternak LEGAL może również pomóc w interpretacji prawa oraz udzielić wsparcia w rozwiązywaniu ewentualnych problemów prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w formie spółki zoo.

Skontaktuj się

Odpowiadamy szybko. Sprawdź.

 Zainteresuje Cię również:

• UCHWAŁA O ODWOŁANIU CZŁONKA ZARZĄDU SPÓŁKI ZOO

• SPRZEDAŻ UDZIAŁÓW W SPÓŁCE ZOO

• CZYM JEST SPRAWOZDANIE LIKWIDACYJNE W SPÓŁCE Z O.O.?

Subskrybuj Newsletter i bądź na bieżąco

Blog Kancelarii Pasternak LEGAL ma charakter wyłącznie edukacyjny i zawiera treści jedynie o charakterze ogólnym, w których mogą zdarzyć się pominięcia jak i omyłki, a w szczególności dlatego, że artykuły na blogu są aktualne w dacie ich publikacji, zaś w późniejszym czasie mogą nie odzwierciedlać stanu zmieniających się przepisów prawa. Kancelaria nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę, która została wyrządzona w związku zastosowaniem lub niezastosowaniem się do przekazanej na blogu treści, albowiem treści zawarte na blogu nie mogą stanowić w szczególności porady czy informacji prawnej wydawanej indywidualnie przy uwzględnieniu konkretnego stanu faktycznego i prawnego.