Kto może być protokolantem na zgromadzeniu wspólników?

Przepis art. 248  ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych (Dz. U. z 2013, poz. 1030 ze zm. – dalej jako k.s.h.) wskazuje, że uchwały wspólników powinny być wpisane do księgi protokołów i podpisane przez obecnych lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół.

Uchwały powinny zostać podpisane przez owe osoby również w przypadku spółki jednoosobowej.

Pamiętać jednak należy, iż przepisy Kodeksu Spółek Handlowych nakładają obowiązek protokołowania uchwał Zgromadzenia Wspólników. Niemniej jednak przebieg zgromadzenia wspólników również może zostać uwzględniony w sporządzonym protokole Zgromadzenia Wspólników.

Uchwały Zgromadzenia Wspólników powinny zostać podpisane przez obecnych na Zgromadzeniu lub co najmniej przez przewodniczącego i osobę sporządzającą protokół. Tym samym Kodeks Spółek Handlowych co do zasady nie zawiera szczególnych przepisów dotyczących osoby protokolanta, poza sytuacjami w których uchwała Zgromadzenia Wspólników powinna zostać sporządzona przed notariuszem, wówczas koniecznym jest by protokolantem był notariusz. Wyżej przytoczone przepisy ograniczają się jedynie do stwierdzenia, że protokół winien zostać podpisany przez osobę sporządzającą protokół.

Powyższe prowadzi do wniosku, że protokolantem może być każda osoba, wybrana podobnie jak przewodniczący przez Zgromadzenie Wspólników lub też osoba wskazana przez przewodniczącego. Z wyłączeniem jednak sytuacji gdy protokolantem musi być notariusz lub ograniczenia co do osoby protokolanta zostały zawarte w regulaminie Zgromadzenia Wspólników lub umowie spółki.

Subskrybuj Newsletter i bądź na bieżąco

Zapisz się, do naszego Newslettera. Raz w tygodniu informacje prawne lub informacje o najnowszych publikacjach – za darmo – prosto na twoją skrzynkę.

Blog Kancelarii Pasternak LEGAL ma charakter wyłącznie edukacyjny i zawiera treści jedynie o charakterze ogólnym, w których mogą zdarzyć się pominięcia jak i omyłki, a w szczególności dlatego, że artykuły na blogu są aktualne w dacie ich publikacji, zaś w późniejszym czasie mogą nie odzwierciedlać stanu zmieniających się przepisów prawa.

Kancelaria nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę, która została wyrządzona w związku zastosowaniem lub niezastosowaniem się do przekazanej na blogu treści, albowiem treści zawarte na blogu nie mogą stanowić w szczególności porady czy informacji prawnej wydawanej indywidualnie przy uwzględnieniu konkretnego stanu faktycznego i prawnego.

Jeżeli zainteresowała Cię ta tematyka, zapraszamy do śledzenia naszego bloga oraz zapisu do Newslettera.

Jeśli chcesz uzyskać poradę prawną – skontaktuj się poprzez formularz, mail bądź telefonicznie.